Помощник/ассистент руководителя

Цель работы: Обеспечить эффективную административную и организационную поддержку руководителя для оптимизации его рабочего времени и повышения результативности деятельности группы компаний Министерства.

Основные обязанности:

• Ведение деловой переписки: подготовка писем, ответов на запросы, рассылка уведомлений.
• Организация совещаний, встреч и переговоров: подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения решений.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, организация работы курьерской службы.
• Оперативный поиск необходимой информации по поручениям руководителя и анализ полученной информации;
• Курирование работы с государственными проектами;

Требования:

• знание делопроизводства и этикета;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• грамотная устная и письменная речь;
• организованность, грамотность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность и аккуратность, стрессоустойчивость;
• проактивность — умение работать на опережение, проявление инициативы, самостоятельно принимать решения брать за них ответственность, доводить исполнение задач до результата;
• универсальность — способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика — умение управлять информационными потоками, работать с большим объемом информации, расставлять дела в порядке приоритетности;
  

  Основным плюсом в работе помощника руководителя является возможность получения бесценного управленческого опыта и перспектива неограниченного совершенствования собственных качеств и талантов.

  Если вы активны, ответственны и готовы к интересным вызовам, присоединяйтесь к нашей команде!
  

  В отклике на вакансию обязательно укажите:
  - имя
  - возраст
  - номер телефона для связи
  - ближайшая к вам станция метро/город
  - опыт работы
  - расскажите о себе, своих личных качествах
  - работаете ли в настоящее время, с какого момента готовы начать работать
  
  Работа в офисе, график 5/2 с 10:00 до 19:00 (но нужно быть на связи в любой момент)
  - 2 месяца испытательного срока (оклад)
  - заработная плата от 50 000 р до 150 000 р (оклад +премии)