Андерсен Ивент

Офис-менеджер

От 60 000 RUR
  • Самара
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей. Наши мероприятия — это искусство, а команда — главный ресурс, благодаря которому мы добиваемся невероятных результатов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который создаст уют и порядок в нашем пространстве, будет поддерживать комфортные условия для команды и гостей, а также возьмет на себя важные административные процессы.

Что вас ждет:

  • Интересные и разноплановые задачи.

  • Сильная команда, у которой можно многому научиться.

  • Возможность развиваться, обучаться и вносить свой вклад в работу компании.

Чем предстоит заниматься:

  • Закрывать все задачи по офису: хозяйственное обеспечение, клининг, пожарная безопасность, ремонты, коммунальные платежи, расходные материалы.

  • Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов по сотрудникам и проектам.

  • Принимать и входящие заявки и корреспонденцию, фиксировать информацию в нужных чатах, доводить до сведения руководителей и менеджеров

  • Вести календарь дней рождений клиентов, сотрудников и подрядчиков компании, организовывать поздравления и закупку подарков.

  • Обустраивать рабочие места для новых сотрудников.

  • Контролировать работоспособность оргтехники и IT-обслуживание.

Что мы ожидаем от вас:

  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года.

  • Внимательность, ответственность и системность в работе.

  • Соответствие принципу: “САМА беру и делаю”, без долгих пауз и разгона.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Умение анализировать большой объем информации, думать и самостоятельно находить наилучшие решения.

  • Быть во взрослой позиции, брать ответственность за свою работу.

  • Владение таск-менеджерами и офисными программами: Word, Excel, PowerPoint и Google Workspace.

Что мы предлагаем:

  • Работа в комфортном офисе на Набережной, безлимитным кальяном, печеньем и чаем.

  • График 5/2 с 10.00 до 19.00.

  • Заработная плата: на испытательном сроке 60 000 руб. После его успешного прохождения — оговаривается индивидуально.

  • Бонусы и приятные плюшки: подарки на ДР, корпоративы, обучения.

  • Возможность профессионального и карьерного роста.

Если вы чувствуете, что эта вакансия — для вас, откликнитесь с сопроводительным письмом, напишите почему вы выбрали именно нашу вакансию, расскажите о своем опыте в целом и о карьерных планах на будущее.

Начните его со слова «ИВЕНТ», чтобы мы знали, что вы внимательно прочитали вакансию.

А так же будьте готовы пройти тестовое задание и поделиться ссылками на соц сети.