Менеджер АХО

Косметический бренд, основанный в 2012 году визажистом Сергеем Наумовым, предложившим новый взгляд на макияж, сотрудничая с Vogue, Harper’s Bazaar, Elle и другими. Начав с авторской помады для губ, Сергей завоевал признание среди изысканной аудитории. В круг друзей бренда вошли Рената Литвинова, Светлана Ходченкова, Оксана Акиньшина и другие известные личности.

Мы — молодой и динамично развивающийся игрок на рынке FMCG ищем менеджера АХО.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Заработная плата net 90.000 - 110 000 (фикс + KPI);
• Перспективы роста и развития;
• Активно развивающаяся корпоративная культура, тимбилдинги;
• Прекрасный коллектив, лояльное руководство и отличный продукт!

Требования:

• Стаж работы в должности от 3 лет;
• Знание основ делопроизводства, документооборота, договорной работы и работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Знание компьютерных программ 1С:Предприятие на уровне продвинутого пользователя, а также программы электронного документооборота;
• Знание и опыт работы с офисной оргтехникой.

Что нужно делать:

• Организация закупки и контроль наличия канцелярии, напитков, снеков, хозяйственных средств, мебели, оргтехники и прочего, необходимого для жизнедеятельности рабочего пространства в офисе и на производстве;
• Совместно с руководителем определять потребности в услугах и товарах, определять их наиболее эффективные и качественные показатели, реализовать их использование в хозяйственной деятельности;
• Проводить работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
• Проводить претензионную работу с поставщиками услуг;
• Сопровождать процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
• Контролировать соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, первичной документации и своевременного предоставления ее в бухгалтерию;
• Отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами;
• Организация и контроль поддержания чистоты в офисе и на производственных площадях;
• Организация, контроль работы и обслуживание техники и хозяйственного оборудования в обоих локациях;
• Контроль оплаты / документов, сопровождающих хозяйственную деятельность офиса и производства;
• Поиск подрядчиков, обслуживающих офис и производство (настройка оргтехники, ремонт кондиционера и т.д.) и контроль выполнения работ;
• Ведение документооборота (входящие/исходящие документы): сканирование, регистрация, учет, архивирование;
• Ведение деловой переписки;
• Прием и отправка документов курьерскими службами;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Участие в инвентаризации;
• Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
• Выполнение поручений руководителя и коллег.