
SERGEY NAUMOV BEAUTY
Менеджер АХО
От 90 000 RUR
- 1С
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Электронный архив
- Управление закупками
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловая переписка
Косметический бренд, основанный в 2012 году визажистом Сергеем Наумовым, предложившим новый взгляд на макияж, сотрудничая с Vogue, Harper’s Bazaar, Elle и другими. Начав с авторской помады для губ, Сергей завоевал признание среди изысканной аудитории. В круг друзей бренда вошли Рената Литвинова, Светлана Ходченкова, Оксана Акиньшина и другие известные личности.
Мы — молодой и динамично развивающийся игрок на рынке FMCG ищем менеджера АХО.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок — 3 месяца;
- Заработная плата net 90.000 - 110 000 (фикс + KPI);
- Перспективы роста и развития;
- Активно развивающаяся корпоративная культура, тимбилдинги;
- Прекрасный коллектив, лояльное руководство и отличный продукт!
Требования:
- Стаж работы в должности от 3 лет;
- Знание основ делопроизводства, документооборота, договорной работы и работы с первичной бухгалтерской документацией;
- Знание компьютерных программ 1С:Предприятие на уровне продвинутого пользователя, а также программы электронного документооборота;
- Знание и опыт работы с офисной оргтехникой.
Что нужно делать:
- Организация закупки и контроль наличия канцелярии, напитков, снеков, хозяйственных средств, мебели, оргтехники и прочего, необходимого для жизнедеятельности рабочего пространства в офисе и на производстве;
- Совместно с руководителем определять потребности в услугах и товарах, определять их наиболее эффективные и качественные показатели, реализовать их использование в хозяйственной деятельности;
- Проводить работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
- Проводить претензионную работу с поставщиками услуг;
- Сопровождать процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
- Контролировать соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, первичной документации и своевременного предоставления ее в бухгалтерию;
- Отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами;
- Организация и контроль поддержания чистоты в офисе и на производственных площадях;
- Организация, контроль работы и обслуживание техники и хозяйственного оборудования в обоих локациях;
- Контроль оплаты / документов, сопровождающих хозяйственную деятельность офиса и производства;
- Поиск подрядчиков, обслуживающих офис и производство (настройка оргтехники, ремонт кондиционера и т.д.) и контроль выполнения работ;
- Ведение документооборота (входящие/исходящие документы): сканирование, регистрация, учет, архивирование;
- Ведение деловой переписки;
- Прием и отправка документов курьерскими службами;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Участие в инвентаризации;
- Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
- Выполнение поручений руководителя и коллег.