SERGEY NAUMOV BEAUTY

Менеджер АХО

От 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Электронный архив
  • Управление закупками
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Деловая переписка

Косметический бренд, основанный в 2012 году визажистом Сергеем Наумовым, предложившим новый взгляд на макияж, сотрудничая с Vogue, Harper’s Bazaar, Elle и другими. Начав с авторской помады для губ, Сергей завоевал признание среди изысканной аудитории. В круг друзей бренда вошли Рената Литвинова, Светлана Ходченкова, Оксана Акиньшина и другие известные личности.

Мы — молодой и динамично развивающийся игрок на рынке FMCG ищем менеджера АХО.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок — 3 месяца;
  • Заработная плата net 90.000 - 110 000 (фикс + KPI);
  • Перспективы роста и развития;
  • Активно развивающаяся корпоративная культура, тимбилдинги;
  • Прекрасный коллектив, лояльное руководство и отличный продукт!

Требования:

  • Стаж работы в должности от 3 лет;
  • Знание основ делопроизводства, документооборота, договорной работы и работы с первичной бухгалтерской документацией;
  • Знание компьютерных программ 1С:Предприятие на уровне продвинутого пользователя, а также программы электронного документооборота;
  • Знание и опыт работы с офисной оргтехникой.

Что нужно делать:

  • Организация закупки и контроль наличия канцелярии, напитков, снеков, хозяйственных средств, мебели, оргтехники и прочего, необходимого для жизнедеятельности рабочего пространства в офисе и на производстве;
  • Совместно с руководителем определять потребности в услугах и товарах, определять их наиболее эффективные и качественные показатели, реализовать их использование в хозяйственной деятельности;
  • Проводить работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
  • Проводить претензионную работу с поставщиками услуг;
  • Сопровождать процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
  • Контролировать соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, первичной документации и своевременного предоставления ее в бухгалтерию;
  • Отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами;
  • Организация и контроль поддержания чистоты в офисе и на производственных площадях;
  • Организация, контроль работы и обслуживание техники и хозяйственного оборудования в обоих локациях;
  • Контроль оплаты / документов, сопровождающих хозяйственную деятельность офиса и производства;
  • Поиск подрядчиков, обслуживающих офис и производство (настройка оргтехники, ремонт кондиционера и т.д.) и контроль выполнения работ;
  • Ведение документооборота (входящие/исходящие документы): сканирование, регистрация, учет, архивирование;
  • Ведение деловой переписки;
  • Прием и отправка документов курьерскими службами;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Участие в инвентаризации;
  • Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
  • Выполнение поручений руководителя и коллег.