Личный помощник/Personal assistant в family office

Pillow HR – кадровое агентство, которое помогает бизнесу находить лучших специалистов, а кандидатам – работу мечты. Мы верим, что успех компании начинается с правильных людей, и наша миссия – создать идеальные совпадения между работодателями и талантами.

Сейчас у нашего партнера открыта позиция - Личный ассистент (семьи)

Ваша зона ответственности:

• Ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи)
• Запись через госуслуги в мфц и пр.организации
• Организация медицинской поддержки членов семьи в РФ и за рубежом
• Travel support, организация частных поездок для семьи
• Организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков
• Организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий
• Поддержание порядка в доме (вызов сантехников, слесарей, озеленителей, контроль их работы)
• Организация заказа товаров для дома

• Аналогичный опыт поддержки семьи (медийной личности)
• Высшее образование. Английский - advanced
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией
• Умение работать в многозадачном режиме
• Управленческие и организаторские навыки. Умение ставить задачи и контролировать исполнение, а также решать задачи лично, не привлекая сотрудников
• Личные компетенции – коммуникабельность, высокий эмоциональный интеллект, стрессоустойчивость, высокая скорость принятия решения и ответственность за них, самоорганизованность и надежность

• Стабильная заработная плата
• Компенсация трат на бензин предоставляется работодателем
• Оформление - самозанятость или ИП
• График работы с 9:00 до 19:00 (возможно сопровождение по телефону)
• Отпуск 21 день в году