VK

Операционный менеджер (документооборот) в VK Знакомства

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Задачи
  • Документооборот бизнес-юнита с юрлицами, физлицами и самозанятыми
  • Согласование проектов с бизнес-заказчиками и контрагентами
  • Контроль получения закрывающих документов и оплат по проектам
  • Заведение и контроль задач на закупки разного формата (малые/средние/большие)
  • Коммуникация с другими подразделениями по цепочке: юристы, финансисты, отдел закупок, группа поддержки бизнеса, согласующие по процессу, для ускорения запуска проектов
  • Согласование лигалов, регистрация размещений в ОРД, контроль качества размещения промоматериалов
  • Взаимодействие с подрядчиками для реализации офлайн- и онлайн-проектов, их контроль и синхронизация с командой
  • Взаимодействие с логистическими компаниями: транспортировка мерча, малых архитектурных форм, хранение, учёт
  • Администрирование: заполнение форм, ведомостей, получение пропусков/бейджей и другое
  • Возможны редкие командировки для контроля реализации проекта на месте, например на VK Fest

Наши ожидания

  • Понимание процессов документооборота и закупок в IT-компании (маркетинг)
  • Опыт работы с закупками и документооборотом от двух лет
  • Внимательность, системность, ответственность, скорость