Офис-менеджер

Обязанности:

• Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а личного помощника, человека, обладающего набором компетенций, которые помогут в разрешении как личных, так и задач офиса. Работа предполагается в офисе.

• Ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.)
• Упорядочивание информационной базы руководителя (систематизация информации, обновление данных и т.д.)
• Техническая поддержка устройств (смартфоны, ноутбук, TV и др.): установка обновлений, необходимых приложений, удаление ненужной информации, синхронизация устройств, перенос информации на другие устройства и т.д. )
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• Регулярная поддержка по различным возникающим вопросам руководителя
• Бесперебойное нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp)
• Поиск и анализ информации по заданию руководителя, систематизация, формирование нескольких вариантов разрешения поставленных задач, доведение до руководителя;
• Travel-поддержка – организация поездок руководителя (детальная проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.)
• Выполнение личных поручений (бронирование стола в ресторане, приобретение билетов в театр, аренда авто, оформление заказов, возврат товаров, заказ такси и т.д.)
• Составление отчета о проделанной работе в конце рабочего дня

• английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться;
• уверенный пользователь PC
• готовность подстроиться под требования руководителя, выполнять сложные и неординарные задачи из областей личной и деловой сфер жизни руководителя, требующие нестандартного и гибкого подхода к их разрешению;
• обладать исполнительностью, настойчивостью, внимательностью, собранностью, обязательностью и системностью;
• работать с большим объемом задач, уметь систематизировать и правильно расставлять приоритеты;
• иметь организаторские способности и навыки планирования процессов во всех деталях, от начала и до конца;
• уметь качественно сортировать и представлять информацию руководителю для принятия им решений;
• высокая работоспособность, ответственный подход к работе, порядочность и честность. Сотрудник должен быть готов к ежедневным отчетам руководителю о проделанной им работе.
• обладать сообразительностью, смышленостью, практичностью и способностью оперативно подобрать и довести до руководителя всевозможные оптимальные варианты решений к любой сложившейся ситуации;
• уметь проявить инициативу и нестандартно подойти к реализации сгенерированных идей руководителя и поставленных им задач;
• добиваться поставленных руководителем целей, а не отступать при получении отказа от другой стороны;
• уметь работать в режиме многозадачности и иметь высокий уровень самоорганизации, работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты в рамках их выполнения;
• обладать высокой стрессоустойчивостью и психологической адаптивностью;
• обладать коммуникабельностью, уметь общаться, налаживать контакты, решать конфликтные ситуации, доносить свою точку зрения и воспринимать чужую.

• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе в центре города.
• Гарантированная выплата з/п, без задержек
• Преимущество – можно взять отпуск
• Работа на постоянной основе, полная занятость, без совмещения
• Испытательный срок до 3-х месяцев
• На время испытательного срока з/п составит 65 000 руб., после успешного прохождения испытательного срока –80 000 руб.