БЬЮТИ АЛЬЯНС
Администратор офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых встреч
- Деловые коммуникации
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация ремонта
- Архивирование документов
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Электронный документооборот
- Закупка канцтоваров
- Документооборот
- Делопроизводство
- Работа в команде
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Административный процесс
- Организация делопроизводства
- Работа с клиентами
- Обслуживание офисной техники
- Стрессоустойчивость
- Деловое общение
- Ответственность
- Прием посетителей
Компания БЬЮТИ АЛЬЯНС — эксклюзивный дистрибьютер профессиональной косметики в России и СНГ (12 лет занимаемся продвижением средств по уходу за волосами, за лицом, для визажа). Мы представляем всемирно известные бренды премиального класса для профессионалов Бьюти-индустрии такие как: KLAPP, FRAMESI, C:EHKO, KEEN, 3DELUXE, ORLY, WELLA, LONDA PROFESSIONAL и др.
В связи с динамичным развитием приглашаем в команду талантливого Администратора. Задачи, которые нужно будет выполнять несложные, при этом требующие ответственности, высокой скорости выполнения, дисциплинированности, человеколюбия, искренней доброжелательности, отличных коммуникативных навыков.
Что предстоит делать (ваш функционал):
- Создавать эмоционально позитивный микроклимат: доброжелательно, сервисно и участливо общаться с каждым! Встречать гостей, предлагать чай/кофе, осуществлять навигацию, не допускать конфликтного взаимодействия.
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса (чистота, порядок, функционирование орг. техники), решать хозяйственно-бытовые вопросы.
- Управлять информационными потоками (принимать звонки, осуществлять обзвон/упорядочивать входящую и исходящую документацию).
- Сопровождать обучающие мероприятия: приглашать моделей, оформлять с ними договора, предоставлять рекламные материалы, сертификаты, помогать мастерам.
- Вести отчетность и работу с входящими обращениями в Битрикс24, СРМ, вести клиентскую базу и управлять информационными потоками;
- Проводить продажи товара: консультировать посетителей по средствам ухода, производить расчет в 1С (наличный/безналичный), резервировать товар, выставлять счет, контролировать оплату, организовывать курьерскую доставку, отслеживать сроки поставок.
- Выполнять поручения руководства.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании (12 лет на рынке);
- Работу в команде профессионалов, ориентированных на постоянное развитие;
- 5-дневную рабочую неделю, сб., вс. – выходные, с 9:00-18:00;
- Корпоративные скидки на покупку косметики;
- Адаптация: система наставничества и внедрения в должность помогает быстро понять вектор эффективных действия на новом месте;
- Конкурентную з.п. (оклад 70.000 + 10.000 премия), оформление по ТК РФ с первого дня;
- Оплачиваемый отпуск и больничный лист, а также подключение к обширному пакету медицинской страховке (ДМС после года работы);
- Стильный офис (в шаговой доступности от станции метро Сухаревская).