Ассистент руководителя

Приветствую, будущий коллега!

Меня зовут Анастасия и мне очень нужен мой личный супер-герой ассистент :)

Работа предполагает в первую очередь контроль меня самой, а также моих сотрудников.

Работа удалённая, но осенью возможен переход на гибрид / офисный формат, разумеется с пересмотром мотивации ;)

Обязанности:

• Ведение календаря деловых / личных встреч
• Сбор и постановка задач мне и сотрудникам, а также обязательный контроль по срокам и процессу выполнения.
• Поиск подрядчиков по проектам, переговоры и сбор коммерческих предложений, а также, при необходимости, заключение договоров.
• Выполнение иных поручений, связанных с финансовой деятельностью (выставление счетов, заведение платежей и т.д.)

Требования:

• Супер организованность- умение все упорядочить, навести порядок и держать руку на пульсе, когда это необходимо.
• Навыки работы в Битрикс24.
• Понимание бухгалтерского бизнеса - идеально, если вы работали в аутсорсинге или в бухгалтерии / финансовом отделе и т.п.
• Хорошие коммуникативные / переговорные навыки.

Условия:

• Удалённая работа, но предполагаются личные встречи в дальнейшем :))
• График свободный, но необходимо быть на связи в рабочее время. Иногда задач на день нет совсем, а иногда аврал :)
• Оформление по СМЗ / ИП

Будет очень круто, если ты напишешь небольшое сопроводительное письмо с описанием предыдущего опыта :)