
Купели в метели
Помощник/ассистент руководителя
- Деловая переписка
- Управление закупками
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- Электронный документооборот
В связи с расширением строительно-производственной компании ищем в нашу команду офис-менеджера для работы из дома.
Вам не требуется ничего продавать и общаться с клиентами;
Вам предстоит выполнять четкие и понятные задачи;
В нашей компании нет штрафов, поэтому зарплату указанную в вакансии Вы получаете в полном объеме;
Обязанности
Работа с документами: сбор закрывающий документов для бухгалтерии, систематизация документов поставщиков, оформление договоров с поставщиками и подрядчиками;
Организация логистики: поиск транспорта для отгрузок с товаров с производства, организация работы грузчиков, доставка товаров от поставщиков на объекты заказчиков, организация погрузочно-разгрузочных работ на объектах силами грузчиков;
Формирование отгрузочных накладных для склада в 1С Битрикс;
Закупки товаров у действующих поставщиков и быстрый поиск новых товаров и новых поставщиков, контроль остатков товаров;
Систематизация и ведение план-графика оплат поставщикам, подрядчикам и различных служб (доменные имена, сайты, реклама и пр…);
Поиск исполнителей подрядчиков для выполнения работ (обслуживание компьютеров, реклама и пр…);
Тревел поддержка сотрудников компании;
Оформление договоров с клиентами компании, выставление счетов для клиентов менеджерам компании (по их запросу), подготовка актов, писем и иных документов по сделкам, поиск исполнителей для оформления КС;
Ведение клиентских сделок в 1С Битрикс (контроль прохождения этапов сделки, контроль закупки оборудования и материалов, уведомления менеджеру, отгрузка товара, поиск транспорта;
Взаимодействие с арендодателями, заключение новых договоров, ведение существующих, организация пропусков и пр…;
Контроль поступления писем на почту России, выезд на почту для получения писем, отправка закрывающих документов и писем клиентам (при необходимости);
Личные поручения руководителя: записать АМ на ТО и др… Логичные и понятные;
Контроль обслуживания корпоративных автомобилей, контроль оплаты страховок, подготовка путевых листов для сотрудников;
Иногда, при необходимости возможны выезды на переговоры с арендодателями, поставщиками (локального уровня, для урегулирования каких то вопросов, подписания договоров и прочее, в случае если это требуется);
Требования
Опыт работы офис менеджеров или помощником руководителя;
Умение быстро находить необходимую информацию в сети Интернет и новых поставщиков услуг или товаров;
Знание бухгалтерского документооборота (в общих чертах);
Уверенное пользование ПК (MS Office);
Работа с большим объемом информации;
Внимательность, ответственность, аккуратность, активность;
Самоорганизация (умение организовать свой рабочий день);
Умение добиваться поставленных целей и решать задачи;
Технический склад ума;
Мы ищем сотрудника, который готов решать текущие задачи, без кучи лишних вопросов и звонков коллегам или руководителю.
Условия
Отпуск 28 календарных дней;
График работы: Понедельник - Пятница, (выходные сб и вс);
Время работы: с 9:00 до 19:00 (в это время, Вы должны быть доступны по телефону)
Место работы: удаленно;
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Заработная плата: 90 000 – 100 000 рублей;
Годовая премия;
Предоставляется рабочий телефон и мобильная связь;
Рабочие поездки оплачиваются (такси или компенсация топлива);
Комфортные условия работы – вы будете работать из того места, где Вам комфортно, у Вас будут адекватные задачи и адекватный руководитель;
Возможность карьерного роста;
Работа в сильной, развивающейся Компании с прекрасным коллективом профессионалов.