Помощник/ассистент руководителя

В связи с расширением строительно-производственной компании ищем в нашу команду офис-менеджера для работы из дома.

Вам не требуется ничего продавать и общаться с клиентами;

Вам предстоит выполнять четкие и понятные задачи;

В нашей компании нет штрафов, поэтому зарплату указанную в вакансии Вы получаете в полном объеме;

Обязанности

Работа с документами: сбор закрывающий документов для бухгалтерии, систематизация документов поставщиков, оформление договоров с поставщиками и подрядчиками;

Организация логистики: поиск транспорта для отгрузок с товаров с производства, организация работы грузчиков, доставка товаров от поставщиков на объекты заказчиков, организация погрузочно-разгрузочных работ на объектах силами грузчиков;

Формирование отгрузочных накладных для склада в 1С Битрикс;

Закупки товаров у действующих поставщиков и быстрый поиск новых товаров и новых поставщиков, контроль остатков товаров;

Систематизация и ведение план-графика оплат поставщикам, подрядчикам и различных служб (доменные имена, сайты, реклама и пр…);

Поиск исполнителей подрядчиков для выполнения работ (обслуживание компьютеров, реклама и пр…);

Тревел поддержка сотрудников компании;

Оформление договоров с клиентами компании, выставление счетов для клиентов менеджерам компании (по их запросу), подготовка актов, писем и иных документов по сделкам, поиск исполнителей для оформления КС;

Ведение клиентских сделок в 1С Битрикс (контроль прохождения этапов сделки, контроль закупки оборудования и материалов, уведомления менеджеру, отгрузка товара, поиск транспорта;

Взаимодействие с арендодателями, заключение новых договоров, ведение существующих, организация пропусков и пр…;

Контроль поступления писем на почту России, выезд на почту для получения писем, отправка закрывающих документов и писем клиентам (при необходимости);

Личные поручения руководителя: записать АМ на ТО и др… Логичные и понятные;

Контроль обслуживания корпоративных автомобилей, контроль оплаты страховок, подготовка путевых листов для сотрудников;

Иногда, при необходимости возможны выезды на переговоры с арендодателями, поставщиками (локального уровня, для урегулирования каких то вопросов, подписания договоров и прочее, в случае если это требуется);

Требования

Опыт работы офис менеджеров или помощником руководителя;

Умение быстро находить необходимую информацию в сети Интернет и новых поставщиков услуг или товаров;

Знание бухгалтерского документооборота (в общих чертах);

Уверенное пользование ПК (MS Office);

Работа с большим объемом информации;

Внимательность, ответственность, аккуратность, активность;

Самоорганизация (умение организовать свой рабочий день);

Умение добиваться поставленных целей и решать задачи;

Технический склад ума;

Мы ищем сотрудника, который готов решать текущие задачи, без кучи лишних вопросов и звонков коллегам или руководителю.

Условия

Отпуск 28 календарных дней;

График работы: Понедельник - Пятница, (выходные сб и вс);

Время работы: с 9:00 до 19:00 (в это время, Вы должны быть доступны по телефону)

Место работы: удаленно;

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

Заработная плата: 90 000 – 100 000 рублей;

Годовая премия;

Предоставляется рабочий телефон и мобильная связь;

Рабочие поездки оплачиваются (такси или компенсация топлива);

Комфортные условия работы – вы будете работать из того места, где Вам комфортно, у Вас будут адекватные задачи и адекватный руководитель;

Возможность карьерного роста;

Работа в сильной, развивающейся Компании с прекрасным коллективом профессионалов.