Специалист по документообороту (ДПО)

С 2015 года системный интегратор Cloud Networks оказывает ИТ-услуги, включая продажу оборудования и программного обеспечения, аудит и консалтинг, проектирование и внедрение ИБ-решений. Офисы компании распределены по России, есть совместные зарубежные проекты.

CN Аcademy - это образовательная академия компании Cloud Networks. В данный момент мы специализируемся на образовательных услугах исключительно для партнеров, клиентов и сотрудников компании по направлениям: ИБ, ИТ и смежные направления.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Full-time с гибким началом рабочего дня с 08:00 до 11:00;
• Бесплатное обучение: конференции, сертификации;
• ДМС (поликлиническое и стационарное обслуживание, плановая и экстренная госпитализация, стоматология);
• Масштабные корпоративные мероприятия.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение всего документооборота, относящегося к деятельности образовательной организации ДПО (ЛНА, приказы, ведомости, и прочее);
• Взаимодействие со студентами по вопросам документооборота, общение, переписка, сбор информации;
• Ведение журналов учета выданных документов и реестра обучающихся;
• Подготовка документов (приказы, протоколы, журналы занятий, ведомости);
• Оформление удостоверений и дипломов;
• Распечатка документов, отправка удостоверений и дипломов дистанционным студентам;
• Контроль и сдача всей необходимой отчетности системы ДПО;
• Мониторинг обновления законодательства в предметной области;
• Прохождение необходимых проверок в случае их наличия;
• Работа с системой ФИС ФРДО (занесение данных);
• Участие в планерках, постоянное улучшение процесса обучения.

Мы ожидаем от Вас:

• Успешный аналогичный опыт работы от полугода и более;
• Знание документооборота системы ДПО (ЛНА, НПА, работа с системой ФИС ФРДО, ЭЦП и прочее);

Будет плюсом:

• Опыт работы в крупной EdTech компании с отлаженным процессом документооборота;
• Опыт работы в системе образования, в том числе ВО, СПО.