Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет

Главный специалист организационного отдела

До 90 000 RUR
  • Владивосток
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация деловых встреч

НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ

Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.

Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды.

Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности главного специалиста:

  • Ключевая функция: работа в системе электронного документооборота, подготовка приказов, договоров ГПХ и т.п.
  • Бронирование авиабилетов по заявкам, транспорта, закупка корпоративных подарков;
  • Контроль за своевременностью исполнения документов службы (счета, приказы, бронирование);
  • Ведение реестра поздравлений сотрудников университета.

Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Знание делопроизводства, делового этикета;
  • Личностные качества: грамотная устная и письменная речь, ответственность, самостоятельность.

Что мы предлагаем:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, потребуется включение в нерабочее время.

Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.

Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение.

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.