«РОСИННТЕХ» – российский производитель и инжиниринговая компания, предлагающая комплексные решения для промышленных предприятий. Специализируемся на проектировании, изготовлении и внедрении технологического оборудования, а также на выполнении полного спектра инжиниринговых услуг. Работаем с предприятиями нефтегазовой, химической, строительной, медицинской, сельскохозяйственной отраслей. Предлагаем решения для комплектации объектов насосным, энергетическим, резервуарным оборудованием, металлоконструкциями, водоочистными сооружениями, быстровозводимыми зданиями, оборудованием, работающим под избыточным давлением. Компания «РОСИНТЕХ» развивается и расширяет спектр оказываемых услуг и номенклатуру поставляемого оборудования, в связи с этим мы ищем Специалиста по договорной работе (сопровождение поставок).
Обязанности:
1. Контроль за исполнением условий договора поставки: сроки поставки, объемы, качество продукции, финансовые расчеты.
2. Ведение документооборота по договору: подготовка и оформление сопроводительных документов (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи, спецификации, дополнительные соглашения и т.д.).
3. Взаимодействие с клиентами и поставщиками: решение текущих вопросов, связанных с поставкой, урегулирование спорных ситуаций, ведение деловой переписки.
4. Работа с претензиями: прием, регистрация и обработка претензий от клиентов, ведение переговоров по урегулированию спорных ситуаций.
5. Взаимодействие с другими подразделениями компании: логистика, бухгалтерия, юридический отдел.
6. Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности: контроль своевременности оплаты и отгрузки товара.
7. Ведение отчетности по сопровождению договоров, работа в CRM-системе.
8. Анализ и оптимизация процессов, связанных с сопровождением договоров.
Требования:
- Высшее образование (экономическое, юридическое или логистическое будет преимуществом).
- Опыт работы от 2х лет в сфере сопровождения договоров поставки, закупок, продаж или логистики.
- Знание основ документооборота и договорного права.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (желательно).
- Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Навыки ведения переговоров и разрешения конфликтных ситуаций.
Наши условия:
- Оформление полностью официальное по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Мотивация обсуждается индивидуально в зависимости от предыдущего опыта и компетенций.
- Испытательный срок 3 месяца.
- График 5/2 с 9:30 до 18:00, суббота и воскресенье – выходные дни.
- Место работы – комфортный офис по адресу: ул. Научный проезд, д.17 (метро Калужская, Воронцовская, Зюзино).
- Понятная система ввода в должность, обучение, возможности профессионального роста, быстрая обратная связь от руководства.
- Приветствуются специалисты с опытом работы в договорной работе, продажах, логистике, закупках сложного технического оборудования или смежных сферах.