Росиннтех

Специалист по договорной работе (сопровождение поставок)

До 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

«РОСИННТЕХ» – российский производитель и инжиниринговая компания, предлагающая комплексные решения для промышленных предприятий. Специализируемся на проектировании, изготовлении и внедрении технологического оборудования, а также на выполнении полного спектра инжиниринговых услуг. Работаем с предприятиями нефтегазовой, химической, строительной, медицинской, сельскохозяйственной отраслей. Предлагаем решения для комплектации объектов насосным, энергетическим, резервуарным оборудованием, металлоконструкциями, водоочистными сооружениями, быстровозводимыми зданиями, оборудованием, работающим под избыточным давлением. Компания «РОСИНТЕХ» развивается и расширяет спектр оказываемых услуг и номенклатуру поставляемого оборудования, в связи с этим мы ищем Специалиста по договорной работе (сопровождение поставок).

Обязанности:

1. Контроль за исполнением условий договора поставки: сроки поставки, объемы, качество продукции, финансовые расчеты.

2. Ведение документооборота по договору: подготовка и оформление сопроводительных документов (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи, спецификации, дополнительные соглашения и т.д.).

3. Взаимодействие с клиентами и поставщиками: решение текущих вопросов, связанных с поставкой, урегулирование спорных ситуаций, ведение деловой переписки.

4. Работа с претензиями: прием, регистрация и обработка претензий от клиентов, ведение переговоров по урегулированию спорных ситуаций.

5. Взаимодействие с другими подразделениями компании: логистика, бухгалтерия, юридический отдел.

6. Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности: контроль своевременности оплаты и отгрузки товара.

7. Ведение отчетности по сопровождению договоров, работа в CRM-системе.

8. Анализ и оптимизация процессов, связанных с сопровождением договоров.

Требования:

- Высшее образование (экономическое, юридическое или логистическое будет преимуществом).

- Опыт работы от 2х лет в сфере сопровождения договоров поставки, закупок, продаж или логистики.

- Знание основ документооборота и договорного права.

- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (желательно).

- Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

- Навыки ведения переговоров и разрешения конфликтных ситуаций.

Наши условия:

- Оформление полностью официальное по ТК РФ с первого рабочего дня.

- Мотивация обсуждается индивидуально в зависимости от предыдущего опыта и компетенций.

- Испытательный срок 3 месяца.

- График 5/2 с 9:30 до 18:00, суббота и воскресенье – выходные дни.

- Место работы – комфортный офис по адресу: ул. Научный проезд, д.17 (метро Калужская, Воронцовская, Зюзино).

- Понятная система ввода в должность, обучение, возможности профессионального роста, быстрая обратная связь от руководства.

- Приветствуются специалисты с опытом работы в договорной работе, продажах, логистике, закупках сложного технического оборудования или смежных сферах.