Циан

Менеджер по документообороту

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Привет!
Мы команда Циана — более 20 лет создаём профессиональный высокотехнологичный сервис,
который помогает миллионам людей найти дом мечты. Мы знаем о недвижимости всё. Помогаем найти, сдать, продать. И верим, что новая жизнь начинается с нас.

На сайте и в мобильном приложении Циан можно сдать и арендовать жильё на длительный срок или посуточно, безопасно купить и продать недвижимость онлайн, подобрать ипотечное предложение или надёжного риелтора. Миллионы пользователей решают свои задачи, связанные с недвижимостью, на Циане.

О нас:

  • ежемесячно сайт cian.ru посещают 20+ млн уникальных пользователей

  • на Циане публикуется более 2,2 млн актуальных объявлений

  • мы в 20-ке самых дорогих компаний рунета по версии Forbes

  • единственный proptech из России, который входит в топ-10 лучших сервисов по недвижимости в мире

В Циане работает более 1000 сотрудников из России и 25 стран мира. Компания входит в рейтинг лучших работодателей Forbes, HeadHunter и Хабр.Карьера, а также в рейтинг лучших IT-брендов работодателей Хабр и Экопси.

Мы любим технологии не потому, что мы гики, а за пользу, которую они приносят человеку; технология, не улучшающая жизнь людей — просто безделушка. Этот принцип проявляется во всём: в том, как мы создаём доступные продукты для реального мира, как строим партнёрские отношения и заботимся о команде. Поэтому Циан — человеческая технологическая компания. Именно в этом порядке.

Присоединяйся к команде Циана!

Задачи, которые могут стать твоими

  • Ведение документооборота департамента маркетинга;

  • Координация процесса документооборота между основными стейкхолдерами;

  • Получение / верификация / корректировка договорных / бухгалтерский документов от контрагента;

  • Составление служебных записок / бухгалтерских отчетов / финансовых разбивок / фин. обоснование бюджетов на уровне договора;

  • Брифинг специалистов документооборота на заведение документов в 1С, с последующей проверкой;

  • Контроль этапов согласования в 1С и доработка документов по комментариям от бухгалтерии / юристов;

  • Контроль сроков оплаты счетов;

  • Контроль за подписанием и обменом согласованных документов с контрагентом;

  • Помощь инициаторам в проведение тендеров по части юр. документов;

  • Курирование процесса создания и расширения существующих доверенностей для маркетинга;

  • Ведение внутренней отчетности и статуса по документообороту;

  • Решение нештатных запросов связанных с документами;

  • Оптимизация процесса ДО.

Мы видим на этой позиции человека, который

  • Знает как устроен документооборот;

  • Понимает суть договорных отношений, типы договоров, общие принципы оформления договоров, контрактов и приложений к ним;

  • Разбирается в первичных бухгалтерских документах (счета, счета-фактуры, акты, УПД);

  • Умеет работать в 1С / ЭДО;

  • Владеет Excel и Google (Яндекс) Таблицами;

  • Умеет работать в режиме многозадачности и приоритизировать задачи;

  • Умеет договариваться с участниками процесса, отстаивать свою позицию и находить компромиссы;

  • Понимает, что такое P&L;

  • Будет плюсом понимание специфики работы маркетинга (рекламные размещения, брендинг, аналитика и тп);

Мы готовы предложить

  • Работу в крупнейшем интернет-классифайде о недвижимости;
  • Оформление по ГПХ;
  • График работы: с 10:00-19:00; возможность работать удаленно несколько дней в неделю;
  • 3 day off в год, помимо основного отпуска;

  • Профессиональный рост (ЛПР, корпоративная библиотека);

  • Классную команду, заряженную на результат :)