Транспортно-логистическая компания HAS GLOBAL LOGISTIC, работающая с 2011 года, объявляет конкурс на позицию Офис-менеджера.
Мы предоставляем международные и локальные автоперевозки и строим команду, основанную на доверии и партнерстве. Наша цель — помогать клиентам решать задачи быстро, качественно и с полной ответственностью.
Чем предстоит заниматься?
- Организация и контроль жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов.
- Регистрация и выдача пропускных карточек для новичков.
- Поиск оптимальных поставщиков услуг (курьерские службы, поставка воды, такси и др.).
- Ведение базы ключевых поставщиков услуг.
- Контроль работы клининговой организации, обеспечение порядка и чистоты в офисе.
- Выдача корпоративных номеров для новичков, регистрация e-sim при необходимости.
- Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение протокола совещаний, встреч и заседаний.
- Составление и ведение номенклатуры дел.
- Координация встреч и совещаний, обеспечение комфортных условий для работы (порядок, необходимая инфраструктура).
- Контроль счетов на оплату, учет ГСМ и взаимодействие с поставщиками.
- Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений для сотрудников.
- Бронирование гостиниц, билетов и других организационных моментов.
- Выполнение поручений руководителя, участие в решении оперативных задач.
Наш идеальный кандидат имеет:
- Образование в области управления, экономики или смежных областях (приветствуется).
- Активность, жизнерадостность и любовь к общению — если вы всегда готовы помочь и поддержать коллег, вы наш человек!
- Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера.
- Знание казахского языка (желательно).
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Умение работать в многозадачном режиме и эффективно планировать время.
- Ответственность, инициативность и проактивный подход к решению задач.
- Опыт работы с документацией и взаимодействия с поставщиками.
- Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
- Умение работать с CRM-системами и другими офисными программами.
В свою очередь, мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РК, стабильную заработную плату.
- Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Возможности для карьерного роста в сфере логистики — мы поддержим ваше профессиональное развитие!
- Работа в компании с дружным и поддерживающим коллективом, где ценят сотрудников и стремятся к совместному успеху.
Если вы хотите работать в стабильной компании, развиваться в динамичной сфере и стать частью профессиональной команды, мы будем рады вашему отклику!