HAS Global Logistic

Офис-менеджер

300 000 - 400 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Транспортно-логистическая компания HAS GLOBAL LOGISTIC, работающая с 2011 года, объявляет конкурс на позицию Офис-менеджера.

Мы предоставляем международные и локальные автоперевозки и строим команду, основанную на доверии и партнерстве. Наша цель — помогать клиентам решать задачи быстро, качественно и с полной ответственностью.

Чем предстоит заниматься?

  • Организация и контроль жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов.
  • Регистрация и выдача пропускных карточек для новичков.
  • Поиск оптимальных поставщиков услуг (курьерские службы, поставка воды, такси и др.).
  • Ведение базы ключевых поставщиков услуг.
  • Контроль работы клининговой организации, обеспечение порядка и чистоты в офисе.
  • Выдача корпоративных номеров для новичков, регистрация e-sim при необходимости.
  • Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение протокола совещаний, встреч и заседаний.
  • Составление и ведение номенклатуры дел.
  • Координация встреч и совещаний, обеспечение комфортных условий для работы (порядок, необходимая инфраструктура).
  • Контроль счетов на оплату, учет ГСМ и взаимодействие с поставщиками.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений для сотрудников.
  • Бронирование гостиниц, билетов и других организационных моментов.
  • Выполнение поручений руководителя, участие в решении оперативных задач.

Наш идеальный кандидат имеет:

  • Образование в области управления, экономики или смежных областях (приветствуется).
  • Активность, жизнерадостность и любовь к общению — если вы всегда готовы помочь и поддержать коллег, вы наш человек!
  • Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера.
  • Знание казахского языка (желательно).
  • Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
  • Умение работать в многозадачном режиме и эффективно планировать время.
  • Ответственность, инициативность и проактивный подход к решению задач.
  • Опыт работы с документацией и взаимодействия с поставщиками.
  • Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
  • Умение работать с CRM-системами и другими офисными программами.

В свою очередь, мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РК, стабильную заработную плату.
  • Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Возможности для карьерного роста в сфере логистики — мы поддержим ваше профессиональное развитие!
  • Работа в компании с дружным и поддерживающим коллективом, где ценят сотрудников и стремятся к совместному успеху.

Если вы хотите работать в стабильной компании, развиваться в динамичной сфере и стать частью профессиональной команды, мы будем рады вашему отклику!