Обязанности:
- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции.
- Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т.д.).
- Помощь в планировании рабочего дня коммерческого директора, ведение календаря.
- Организация командировок (заказ гостиниц, авиа/жд билетов, трансфера).
- Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, проводимых коммерческим директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.), ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений.
- Контроль сроков выполнения задач внутри коммерческого подразделения.
- Подготовка отчетов, презентаций, справок по запросу коммерческого директора.
- Взаимодействие с госорганами, участие в проверках (при необходимости).
- Участие в переговорах, фиксирование ключевых договоренностей.
- Опыт работы управляющим офиса / офис-менеджером / помощником руководителя обязателен не менее 5 лет.
- Образование высшее.
- Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), навыки работы с интернетом.
- Вежливость, пунктуальность, не конфликтность, умение общаться с людьми, грамотная речь, презентабельный внешний вид.
- Отличные организаторские способности, внимание к деталям, высокий уровень ответственности.
- Наличие фото в резюме обязательно.
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
- Пятидневная рабочая неделя (09.00-18.00)
- Работа в крупной строительной Компании в команде профессионалов!
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.
- Достойный уровень дохода, своевременные выплаты два раза в месяц.
- Возможность повышения квалификации и развития.
- Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия,
поздравления и подарки сотрудникам, наградная кампания по стажу работы, детские праздники и подарки, участие в спортивных соревнованиях и марафонах.