Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
- Организация рабочего места руководителя;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (телефон, электронная почта и т.п.);
- Встреча гостей и посетителей руководителя;
- Организация встреч, совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний;
- Организация командировок руководителя и работников структурных подразделений, заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц);
- Прием и передача на рассмотрение, подписание, согласование документов руководителю;
- Получение входящей и отправка исходящей корреспонденции через Почту России, экспресс-почту, взаимодействие с курьерскими службами;
- Взаимодействие со структурными подразделениями;
-Сканирование и копирование документации;
- Распределение документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя;
-Постановка на контроль и контроль исполнения поручений, предусмотренных резолюциями и протоколами совещаний;
- Контроль дней рождений сотрудников и ключевых клиентов - заказ подарков и цветов;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, и всего необходимого).
- Отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- опыт работы не менее 3-х лет, желательно обучение на курсах секретаря/делопроизводителя;
- Высшее образование, среднее специальное образование
- Знание организации делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК : MS Word ,Excel ,Power Point ,Outlook
- Соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Исполнительность, ответственность, высокий темп работы
- Доброжелательность, коммуникабельность;
- Обучаемость, умение и желание работать в команде;
Условия:
- Заработная плата по условиям собеседования
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- После испытательного срока оформление ДМС;
- Молодой, дружный коллектив готовый тепло встретить нового коллегу
- Месторасположение офиса: метро Октябрьская, Шаболовская.
Ноябрь - переезд на территорию Ростех Сити (Волоколамское шоссе, 75 (метро Спартак, либо Тушинская 10 минут пешком).