Холдинговая Компания Петрогазтех

Личный помощник руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Мы команда профессионалов, специализирующаяся на производстве и сервисном обслуживании внутрискважинного оборудования, проведении подводно-технических работ, а также предоставлении инженерно-конструкторских решений. Наша компания активно развивается и расширяет свою деятельность, поэтому мы ищем талантливых специалистов, которые готовы присоединиться к нашей команде и вместе с нами создавать будущее.

В связи с активным развитием новых проектов приглашаем на работу Личного помощника руководителя

Уважаемые соискатели, просим Вас указывать Ваш уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме.

Ключевые обязанности:

  • Ведение и контроль календаря руководителя, организация и сопровождение встреч и совещаний: подготовка переговорных и ВКС, проведение совещаний, ведение протоколов, постановка задач ответственным лицам.
  • Работа с входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем, организация курьерских доставок.
  • Обеспечение документооборота: организация подписания документов, организация курьерских отправлений. Организация и ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности.
  • Поддержание эффективной работы офиса: взаимодействие с подрядчиками по вопросам заказа товаров, обслуживания оборудования и организации клининга, а также генерация идей для улучшения условий труда и осуществление мелкого ремонта.
  • Приём и сопровождение посетителей, оформление пропусков и организация пребывания в офисе.
  • Закупка необходимых товаров: обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы, включая перекусы, воду, канцтовары и т. д.
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников и оформление пропусков.
  • Организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей для командировок сотрудников Московского офиса.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Участие в планировании и реализации корпоративных мероприятий Консорциума.
  • Взаимодействие с различными отделами компании для обеспечения согласованности и достижения общих целей.

Что мы ждём от кандидата:

  • Подтвержденный опыт работы на административных должностях от 3-х лет;
  • Опыт управление командой численностью от 2х человек;
  • Уверенное владение навыками работы с программами Microsoft Office и оргтехникой;
  • Знание стандартов делопроизводства, знание 1С;
  • Организаторские способности, целеустремленность, исполнительность;

Помимо комфортных условий труда, мы предлагаем:

  • Конкурентную полностью белую заработную плату, которая будет соответствовать Вашему опыту работы. На собеседовании мы сможем обсудить все детали и прийти к взаимовыгодному решению.
  • Наша компания строго соблюдает все требования трудового законодательства, обеспечивая сотрудникам стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
  • ДМС после испытательного срока: мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем им доступ к качественным медицинским услугам (включая стоматологическое и стационарное лечение, страхование при путешествиях по нашей стране и всему миру). Это позволит Вам получать качественное медицинское обслуживание быстро и без дополнительных затрат.

Мы стремимся создать лучшие условия для профессионального роста и развития наших сотрудников. В нашей компании Вы сможете проявить свои профессиональные навыки и решать интересные технические задачи. Мы ценим профессионализм, ответственность и творческий подход к работе. Вместе мы сможем достичь новых высот и создать нечто уникальное.

Не упустите возможность стать частью нашей дружной команды!