Банк Санкт-Петербург

Секретарь-референт банка, г. Москва

87 000 - 87 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Делопроизводство
  • Планирование рабочего дня руководителя

Уважаемые соискатели, данная позиция не предусматривает личного или персонального помощника руководителя!

Требуемый опыт работы в должности "секретарь- референт" от 1 года.

Обязанности:

  • Полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников;
  • встреча гостей, заказ пропусков;
  • чай/кофе руководителям;
  • прием входящей/исходящей корреспонденции;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • организация и координация деловых встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;
  • бронирование и контроль переговорных комнат (чистота, наличие канцелярии и т.д.);
  • ведение календаря и координирование работы приемной руководства;
  • travel-поддержка руководства (приобретение билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
Требования:
  • релевантный опыт работы;
  • отличные коммуникативные навыки, умение аргументировать свою позицию, умение вести конструктивный диалог, умение слушать, стрессоустойчивость, респектабельность;
  • презентабельный внешний вид;
  • высокий уровень ответственности, деловой этикет, внимательность к деталям, дипломатичность, тактичность, лояльность, умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
  • Фиксированный доход 87000 (gross) + бонусы;
  • место работы: красивый современный офис в центре Москвы в шаговой доступности от м. Курская / м. Чкаловская;
  • работа в крупнейшем Банке ТОП-20 России по величине активов;
  • возможность профессионального развития;
  • расширенный пакет ДМС после успешного прохождения испытательного срока, льготные условия по продуктам Банка, компенсация абонемента в спортзал, бонусы и скидки от компаний-партнеров.