АНО ДПО Учебный центр Микротест
Офис-менеджер/Администратор (в учебный центр)
От 80 000 RUR
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Организаторские навыки
- Бумажный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
- Ответственность
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Работа в команде
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
- Поддерживать комфорт и уют в классах и на территории нашего Учебного центра. Готовить классы к началу обучения. Осуществлять контроль за внешним видом классов, состоянием мебели и чистотой рабочих мест слушателей и тренера, а также других сотрудников учебного центра.
- Встречать посетителей, преподавателей и слушателей.
- Регистрировать и контролировать посещение очных участников (подготовка и контроль за заполнением рег. листов, анкет, опросов).
- Контролировать готовность очных и удаленных слушателей к началу обучения (обзвон слушателей по заранее подготовленным спискам).
- Работать с письмами, документами, регистрировать и вести учет
- Обеспечивать питание слушателей (кофе-брейки, обеды), контролировать и вести учет счетов, закрывающих документов
- Осуществлять заказ и вести учет хозяйственных средств, включая хозтовары, канцтовары, расходные материалы для оргтехники, средств индивидуальной защиты. Контролировать и вести учет счетов, закрывающих документов
- Отвечать за административно хозяйственную часть, согласовывать, контролировать и реализовывать работы по АХО.
- Контролировать и вести учет счетов, закрывающих документов, относящихся к функционированию офиса (аренда, электричество, парковка)
- Отвечать и распределять входящие звонки, регистрировать данные о звонке и информацию, своевременно передавать эту информацию сотрудникам УЦ
- Взаимодействовать с техническим и административным персоналом, а также организовывать логистику, когда будет возникать потребность.
- Выполнять поручения руководителя.
-
Полная занятость (рабочие дни понедельник - пятница с 09:00 до 18:00)