Ведущий специалист отдела кадров

Обязанности:

• Организация и ведение кадрового документооборота в полном объёме (ЛНА, Штатного расписания и организационной структуры, ДИ, приказы по кадровым перемещениям, приказы по ЛС, приказы по командированию, график отпусков, табеля. Договоры трудовые и все виды дополнительных соглашений, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объема работ, договоры, трудовые книжки), в том числе личный контроль всех участков КДП;
• Кадровый учет в программе 1С 8.3;
• Рассмотрение поступающих документов о нарушениях трудовой дисциплины, анализ и подготовка заключений, контроль соблюдения сроков и процедуры привлечении к дисциплинарной ответственности, подготовка приказов о наложении дисциплинарного взыскания;
• Формирование отчетности по численности, ФОТ и затратам на персонал. Обязательная отчетность во внешние организации;
• Взаимодействие с проверяющими организациями (ГИТ, Прокуратура, урегулирование конфликтных ситуаций), опыт прохождения проверок. Опыт сложных увольнений;
• Работа с заявлениями и жалобами работников, запросами ведомств по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Подготовка ответов на них;
• Работа со сведениями, составляющими ГТ. Контроль подготовки кадровых документов для оформления допуска работников к ГТ;
• Контроль табельного учета использования рабочего времени;
• Мониторинг изменений трудового законодательства, внесение соответствующих изменений в ЛНА и поддержание их в актуальном состоянии;
• Консультационная и методическая помощь работникам по вопросам трудовых отношений, применения и соблюдения норм трудового законодательства;
• Подготовка и направление уведомлений (сведений) в государственные органы и органы местного самоуправления, правоохранительные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;
• Формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных;
• Подготовка кадровых документов к сдаче на хранение в архив в связи с истечением установленных сроков текущего хранения;
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• Контроль за ведением и своевременной подачей отчетности;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет в производственной компании с численностью от 200 чел;
• Опыт ведения воинского учета;
• Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени, сменными графиками работы;
• Обязательно опытный пользователь 1С: 8.3;
• Коммуникабельность, оптимизм, желание работать и учиться;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Адрес места работы: Полковая ул., д. 3, стр. 14