Специалист по документообороту

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками Банка (приём корреспонденции от сотрудников для осуществления дальнейшей отправки посредством курьерских/почтовых служб, консультирование по способам и порядку оформления документов курьерскими службами/Почтой России, выдача документов по запросу сотрудников конкретного подразделения);
• Оформление писем по регламенту Почты России/работа в Личном Кабинете;
• Взаимодействие с центральным отделением Почты России, передача корреспонденции на отправку;
• Представление интересов банка в отделениях Почты России и осуществление запросов на получение/возврат/расследование по отправлениям;
• Осуществление отправки корреспонденции посредством таких курьерских служб как Pony Express/DPD;
• Сканирование накладных, списков формы 103 и рассылка сотрудникам-исполнителям;
• Ведение электронной базы, формирование архива.

Требования:

• ​​​​​Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (преимущественно в банковской сфере/гос. органах);
• Высокая скорость печати;
• Коммуникабельность, внимательность, умение работать с большим объёмом документов.

Условия:

• ​​​​​​​Офис находится в шаговой доступности от м. Проспект мира/м. Цветной бульвар;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата белая, стабильные выплаты;
• Оплачиваемые больничные, отпуска, по истечению испытательного срока предоставляем ДМС (со стоматологией);
• Расширенный социальный пакет для людей с ограниченными возможностями;
• Оформление по срочному трудовому договору (декретная ставка);
• Дружный коллектив.