Хозяйка / Хозяин офиса рекламного агентства

Привет! Давай сразу на ты:)

Мы – ДРАЙВОВАЯ И PROАКТИВНАЯ команда рекламного агентства "oneRA".

Уже 16 лет мы предоставляем полный цикл рекламных услуг по самым разным направлениям - сувенирная и полиграфическая продукция, дизайн, медиабаинг, BTL&Event. Список на этом не заканчивается - мы открываем новые направления и захватываем новые рынки.
Сбер пишет нашими ручками, все сотрудники DNS носят наши футболки, Яндекс делает заметки в наших ежедневниках, а ещё мы работаем с Ozon, Четыре лапы, STOCKMANN, Роскосмос, Транснефть, L`OCCITANE и другие.
Мы сосредоточены на среднем и крупном бизнесе, а значит, и ты будешь работать с первыми лицами топовых компаний!

Ты – доброжелательный и организованный человек с отличными коммуникативными навыками?
Ты способна находить общий язык с разными людьми и создавать атмосферу, в которой сотрудники чувствуют себя комфортно и продуктивно?
Ты любишь порядок и умеешь поддерживать его не только на рабочем месте, но и в головах коллег?

Ты активна и любишь участвовать в корпоративной жизни компании?

​​​​​​​
Тогда мы ищем именно тебя!

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

–Общение в стиле friendly;

–Драйвовая команда. Мы абсолютно без тормозов. Мы отдыхаем так же жарко, как и работаем - летние и зимние корпоративы в лучших ресторанах Москвы, поездки в Дубай, Сочи и т.д для лучших сотрудников, подарки от компании и многое другое. Кальян и шампанское в офисе так же по расписанию;

-Профессиональное обучение (как внутри компании, так и у производителей);

–Интересные задачи (мы делаем то, что не могут другие и наслаждаемся процессом);

–Мы не стоим на месте и активно развиваемся, в этом году запустим digital направление;

–Работаем в графике 5/2 с 09:00 - 18:00 и не задерживаемся на работе;

–Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду oneRA;

–Скидки на продукцию каталогов;

–Награждаем за лучшие результаты сотрудников и отделы.

Ты будешь сердцем нашего офиса – той, кто делает каждый день особенным, создавая атмосферу, в которой идеи могут взлетать!

Мы очень трепетно относимся к подбору коллег в команду, поэтому сначала расскажем, что мы хотим от тебя видеть:

–Опыт работы в должности Офис-менеджер/Ассистент отдела продаж от 1 года;

—Организация административно-хозяйственной части офиса (заказ канцтоваров, продукты пользования и тд);

—Умеешь работать с первичной документацией;

–Базовые знания программ Excel и 1С, в идеале - BITRIX24;

–Гибкость, проактивность, умение слышать и слушать;

–Огонь в глазах и желание совершать невозможное (а всё невозможное - возможно)!

Какие задачи тебе предстоит решать?

–Организовывать рабочий процесс: настройка и подготовка рабочих мест;

–Быть менеджером по заботе: Обеспечение всех необходимых расходных материалов и контролировать оборудование и ресурсы офиса

–Коммуницировать с поставщиками и партнерами (встречи, организация обучения от поставщиков);

–Работать с документооборотом - договоры с клиентами и поставщиками, ведение реестра в электронном и бумажном виде;

–Взаимодействовать с сотрудниками, работающими на удаленке (документация, фото образцов по запросу);

–Участвовать в HR - проектах и корпоративной культуре (выполнение задач от руководителя);

–Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра по различным вопросам;

–Поддерживать порядок и атмосферу в офисе – от чистоты до маленьких милых деталей, создающих комфорт.

–Координировать и встречать кандидатов на собеседования.

Если ты все еще здесь и хочешь стать нашей хозяйкой офиса - пиши в сопроводительном письме “Привет, oneRA!”, и мы сразу позовем тебя на встречу.

Добро пожаловать в команду!