Помощник руководителя

ООО "ПРОМСТРОЙ" – крупная строительная организация России.

Одним из приоритетных направлений работы является железнодорожное строительство.

Обязанности:

- Ведение и контроль календаря руководителя, организация и сопровождение встреч и совещаний: подготовка переговорных и ВКС, проведение совещаний, постановка задач ответственным лицам.

- Работа с входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем, организация курьерских доставок.

- Обеспечение документооборота: организация подписания документов, организация курьерских отправлений. Организация и ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности.

- Поддержание эффективной работы офиса.

- Приём и сопровождение посетителей, оформление пропусков и организация пребывания в офисе.

- Организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей для командировок.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Участие в планировании и реализации корпоративных мероприятий.

- Взаимодействие с различными отделами компании для обеспечения согласованности и достижения общих целей.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы помощником руководителя в строительных компаниях обязателен.

- Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel).

- Грамотная устная и письменная деловая речь.

- Навыки работы в режиме многозадачности.

- Высокий уровень самоорганизованности, аналитический склад ума, внимательность, системность, исполнительность, коммуникабельность, позитивный настрой, доброжелательность.

​​​​​​​ Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00.

- Работа в стабильной крупной компании.

- Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом индивидуально по результатам собеседования, в зависимости от опыта работы.

- Место работы: м. Киевская.