Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Организация приема посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний;
• Делопроизводство, составление внутренних документов;
• Регистрация входящих, исходящих документов.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя или помощника руководителя;
• Знание ПК на уровне пользователя, коммуникативные навыки;
• Знание дело- и архивного производства; этика делового общения и деловой переписки; высокая скорость печати;
• Умение правильно излагать письменно и устно в любой коммуникации (внутренние и внешние клиенты) идеи, предложения, доводы и аргументы;
• Умение работать в условиях многозадачности, с большим объемом документов и информации;
• Умение составить справку либо иное сообщение/ответ/сопроводительное письмо согласно нормам делопроизводства и делового этикета;
• Умение проанализировать статистику объема работ вверенного функционала;
• Умение составить отчет, презентацию в ppt;
• Владение иностранным языком: английским базовый уровень/(читать и переводить со словарем).

Что мы предлагаем:

• Возможность расти вместе с независимым банком № 1 в сообществе умных и свободных людей;
• Достойное вознаграждение: оклад 60 000 руб. (до вычета) + квартальный бонус по результатам работы;
• Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2;
• ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;
• Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям;
• Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: скидки на развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги;
• Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителем.