Компания Macpartners, лидер в области архитектурного проектирования, дизайна интерьеров и строительства, приглашает в свою команду ответственного и организованного офис-менеджера/ассистента руководителя. Если вы обладаете опытом работы в административной сфере, умеете работать в режиме многозадачности и готовы стать надежным помощником руководителя, мы ждем ваш отклик!
Обязанности:
- Организация и поддержка работы офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, организация встреч и мероприятий).
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, архивирование).
- Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты.
- Планирование и организация командировок руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Встреча посетителей офиса (включая клиентов, подрядчиков и партнеров).
- Организация работы курьеров.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно в сфере архитектуры, дизайна или строительства).
- Высшее или средне-специальное образование
- Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский – приветствуется).
- Уверенное владение ПК (MS Office, интернет).
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Знание делового этикета.
Условия:
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Комфортный офис в центре города.
- Дружный коллектив.
- Возможности для профессионального роста в динамично развивающейся компании.
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании).