Vintegra, Альянс

Секретарь

65 000 - 65 000 RUR
  • Химки (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Поддержка работы офиса
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция

Требования:

Знание офисного пакета программ (Word, Excel, Outlook).

Знание оргтехники (принтер, факс, копир)

Умение работать с офисными АТС (переключение звонков).

ОБЯЗАННОСТИ

  1. Обеспечение и соблюдение чистоты и порядка в кабинетах руководителей.
  2. Обеспечение чайного стола для руководителей и гостей.
  3. Организация приема посетителей.
  4. Прием и распределение входящих звонков.
  5. Работа с компьютерной и оргтехникой.
  6. Прием и отправление Экспресс почты и почты России, распределение почты по отделам.
  7. Выполнение отдельных поручений руководителей.
  8. закупка канцелярии (сбор заявок, контроль потребности, формирование, распределение).
  9. Регистрация, учет, хранение документов, в т.ч. перемещение документов между офисами.
  10. Ведение делопроизводства и документооборота.
  11. Организация командировок для руководителей и сотрудников (заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц).
  12. Организация и контроль работы уборщиц.
  13. Составление, ведение и контроль графика дней рождений сотрудников и организация поздравлений.(В т.ч. 23 февраля,8 марта,новый год и др.)Организация и проведение праздников, мероприятий и.т.д.
  14. Обеспечение водой офиса и склада.
  15. Прием и своевременная координация заявок для Хозяйственного отдела.
  16. Формирование и ведения списков пропусков автотранспорта, Взаимодействие с курьерами, водителями.
  17. Организация корпоративных мероприятий совместно с отделом персонала
  18. Контроль за прохождением ТО, сроками действия страховок автотранспорта руководства и офисных авто, Осуществление контроля за работы офисных и корпоративных водителей. Условия: З/п 65 000 на руки (после всех вычетов). График работы 5/2 с 9-30 до 18ч. -Оформление в соответствиии ТК РФ. Новый,уютный офис.