В связи с расширением деятельности Ассоциации, исполнительный директор ищет инициативного и амбициозного помощника для решения широкого круга задач. Ваша роль будет заключаться в выполнении разнообразной документационной работы, подготовке договоров, участии во встречах и координации команд для реализации проектов Ассоциации.
Основные обязанности:
-
Документация и администрирование:
- Подготовка договоров, соглашений и других юридически значимых документов.
- Ведение и систематизация документации с использованием инструментов Google Docs, ChatGPT, Canva и прочих современных сервисов.
-
Организация встреч и мероприятий:
- Сопровождение исполнительного директора на встречах с резидентами, экспертами и представителями власти.
- Организация и координация внутренних и внешних мероприятий Ассоциации.
-
Координация проектов:
- Делегирование и контроль выполнения задач, связанных с проектами Ассоциации.
- Сбор аналитических данных, подготовка отчетов по выполнению ключевых показателей и проектной деятельности.
-
Пример задач, делегируемых исполнительным директором:
- Подготовка материалов для встреч: Составление презентаций и аналитических отчётов для совещаний с Наблюдательным и Экспертным Советами.
- Организация документооборота: Ведение базы данных договоров и соглашений, контроль сроков их исполнения.
- Координация работы команд: Согласование графиков работы различных отделов (PR, проектный офис, отдел по работе с резидентами) и обеспечение своевременного обмена информацией.
- Подготовка аналитических материалов: Сбор данных по реализации проектов, анализ эффективности внедрения ИИ, подготовка рекомендаций по оптимизации работы Ассоциации.
- Сопровождение переговоров: Подготовка документов для проведения переговоров, участие в обсуждениях и фиксация ключевых договорённостей.
Требования к кандидату:
- Обучающийся последнего курса IT- или бизнес-университета, стремящийся применить полученные знания на практике.
- Высокая коммуникабельность и умение «продавать» идеи и проекты.
- Способность самостоятельно ставить цели, определять пути их достижения и организовывать рабочий процесс.
- Знание современных инструментов для документирования (Google Docs, ChatGPT, Canva, Gamma и пр.).
- Развитые аналитические навыки, способность работать с большими объёмами данных и делать выводы.
- Лидерские качества, дальновидность и умение работать в динамичной среде.
- Повышенный интерес к технологиям искусственного интеллекта; опыт в управлении проектами (PM) будет преимуществом.
Условия работы:
- Испытательный срок до двух месяцев. По его итогам будет определена заработная плата.
- Возможность карьерного роста с перспективой перехода на позицию регионального директора AICA.
- Работа в амбициозной команде, направленной на развитие ИИ в Центральной Азии и Узбекистане.