Ассистент руководителя / онлайн помощник

Приветствую, уважаемые соискатели!

Меня зовут Наталия Давыдова, я - основатель бренда женской одежды, торгую на маркетплейсах Wildberries и Ozon. Наша основная цель – выпускать на рынок товары высокого качества по доступным ценам.

Магазин активно растет, каждый год мы увеличиваем выручку х2 к предыдущему году. И сейчас мне требуется ассистент, который сможет взять на себя часть важных, но не сильно сложных задач, чтобы я смогла больше времени уделять развитию бизнеса.

Ищу в команду внимательного, системного и ответственного сотрудника.

Какие задачи предстоит решать:

• Заполнение различных рабочих таблиц данными (движения и учета товара, движения денежных средств, ведение таблиц расчета себестоимости и тд);
• Собирать информацию (найти производство, отправить ТЗ на производства и собрать от них данные, подобрать блогеров для рекламы по ТЗ, что-то узнать у подрядчиков, и подобные поручения);
• Заказать курьера (отправить/забрать товар с фотосессии или производства), договориться о встрече, договориться о съемке;
• Присутствовать на планерках и фиксировать договоренности с командой, контроль выполнения задач и информирование руководителя о статусе;
• Оплата мелких услуг и отчетность по ним;
• Работа с раздачами товаров

Я жду Вас, если:

• Ваш часовой пояс Мск / может отличаться на 1 час от Мск.
• Можете быть на связи пн-пт в течение рабочего дня с 9.00 до 18.00, оперативно отвечать и реагировать на срочные дела;
• Знаете офисные программы, в том числе Microsoft Excel и Google Таблицы (можете написать формулы, сделать сводную таблицу, красиво и удобно оформить данные), можете сделать презентацию (обязательно наличие ПК или планшета для удобства работы);
• Умеете искать информацию, в том числе в соц сетях (Инста, ВК, ТГ);
• Владеете грамотной письменной и устной речью;
• Умеете расставлять приоритеты в задачах;
• Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна;
• Дисциплинированы, внимательны, последовательны;
• При отклике на вакансию сопроводительное письмо начнете со слова помощник;
• Способны работать самостоятельно, без режима «ждуна».

**Релевантный опыт, навыки работы с ИИ будет преимуществом, но не обязателен. Важны желание учиться, инициативность, проактивность, вовлеченность и пытливый ум.

Я предлагаю:

• удаленную работу;
• гибкий график (пн/пт, в среднем, до 3 часов в день, но в какой-то день может совсем не быть задач или работы на 1 час, в какой-то - полная занятость);
• В дальнейшем, с ростом количества задач и команды возможен переход на полный рабочий день;
• Гарантированный фиксированный оклад, а также премии за инициативы и вклад в развитие бизнеса;
• Оплату без задержек;
• Ценный опыт, который можно использовать в своей карьере;
• Классный шанс вырасти вместе с руководителем, участие в построении бренда.

Если Вас заинтересовала вакансия - жду Ваш отклик с сопроводительным письмом, после чего нужно будет ответить на несколько вопросов анкеты.

Отклики без сопроводительного письма и анкеты рассматриваться не будут.