Давыдова Наталия Алексеевна

Ассистент руководителя / онлайн помощник

15 000 - 25 000 RUR
  • Краснодар
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • Нет опыта
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • MS Excel
  • MS Word
  • Google Docs
  • Подготовка презентаций
  • Ведение отчётности
  • Грамотная устная речь

Приветствую, уважаемые соискатели!

Меня зовут Наталия Давыдова, я - основатель бренда женской одежды, торгую на маркетплейсах Wildberries и Ozon. Наша основная цель – выпускать на рынок товары высокого качества по доступным ценам.

Магазин активно растет, каждый год мы увеличиваем выручку х2 к предыдущему году. И сейчас мне требуется ассистент, который сможет взять на себя часть важных, но не сильно сложных задач, чтобы я смогла больше времени уделять развитию бизнеса.

Ищу в команду внимательного, системного и ответственного сотрудника.

Какие задачи предстоит решать:

  • Заполнение различных рабочих таблиц данными (движения и учета товара, движения денежных средств, ведение таблиц расчета себестоимости и тд);
  • Собирать информацию (найти производство, отправить ТЗ на производства и собрать от них данные, подобрать блогеров для рекламы по ТЗ, что-то узнать у подрядчиков, и подобные поручения);
  • Заказать курьера (отправить/забрать товар с фотосессии или производства), договориться о встрече, договориться о съемке;
  • Присутствовать на планерках и фиксировать договоренности с командой, контроль выполнения задач и информирование руководителя о статусе;
  • Оплата мелких услуг и отчетность по ним;
  • Работа с раздачами товаров

Я жду Вас, если:

  • Ваш часовой пояс Мск / может отличаться на 1 час от Мск.
  • Можете быть на связи пн-пт в течение рабочего дня с 9.00 до 18.00, оперативно отвечать и реагировать на срочные дела;
  • Знаете офисные программы, в том числе Microsoft Excel и Google Таблицы (можете написать формулы, сделать сводную таблицу, красиво и удобно оформить данные), можете сделать презентацию (обязательно наличие ПК или планшета для удобства работы);
  • Умеете искать информацию, в том числе в соц сетях (Инста, ВК, ТГ);
  • Владеете грамотной письменной и устной речью;
  • Умеете расставлять приоритеты в задачах;
  • Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна;
  • Дисциплинированы, внимательны, последовательны;
  • При отклике на вакансию сопроводительное письмо начнете со слова помощник;
  • Способны работать самостоятельно, без режима «ждуна».

**Релевантный опыт, навыки работы с ИИ будет преимуществом, но не обязателен. Важны желание учиться, инициативность, проактивность, вовлеченность и пытливый ум.

Я предлагаю:

  • удаленную работу;
  • гибкий график (пн/пт, в среднем, до 3 часов в день, но в какой-то день может совсем не быть задач или работы на 1 час, в какой-то - полная занятость);
  • В дальнейшем, с ростом количества задач и команды возможен переход на полный рабочий день;
  • Гарантированный фиксированный оклад, а также премии за инициативы и вклад в развитие бизнеса;
  • Оплату без задержек;
  • Ценный опыт, который можно использовать в своей карьере;
  • Классный шанс вырасти вместе с руководителем, участие в построении бренда.

Если Вас заинтересовала вакансия - жду Ваш отклик с сопроводительным письмом, после чего нужно будет ответить на несколько вопросов анкеты.

Отклики без сопроводительного письма и анкеты рассматриваться не будут.