
Давыдова Наталия Алексеевна
Ассистент руководителя / онлайн помощник
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- MS Excel
- MS Word
- Google Docs
- Подготовка презентаций
- Ведение отчётности
- Грамотная устная речь
Приветствую, уважаемые соискатели!
Меня зовут Наталия Давыдова, я - основатель бренда женской одежды, торгую на маркетплейсах Wildberries и Ozon. Наша основная цель – выпускать на рынок товары высокого качества по доступным ценам.
Магазин активно растет, каждый год мы увеличиваем выручку х2 к предыдущему году. И сейчас мне требуется ассистент, который сможет взять на себя часть важных, но не сильно сложных задач, чтобы я смогла больше времени уделять развитию бизнеса.
Ищу в команду внимательного, системного и ответственного сотрудника.
Какие задачи предстоит решать:
- Заполнение различных рабочих таблиц данными (движения и учета товара, движения денежных средств, ведение таблиц расчета себестоимости и тд);
- Собирать информацию (найти производство, отправить ТЗ на производства и собрать от них данные, подобрать блогеров для рекламы по ТЗ, что-то узнать у подрядчиков, и подобные поручения);
- Заказать курьера (отправить/забрать товар с фотосессии или производства), договориться о встрече, договориться о съемке;
- Присутствовать на планерках и фиксировать договоренности с командой, контроль выполнения задач и информирование руководителя о статусе;
- Оплата мелких услуг и отчетность по ним;
- Работа с раздачами товаров
Я жду Вас, если:
- Ваш часовой пояс Мск / может отличаться на 1 час от Мск.
- Можете быть на связи пн-пт в течение рабочего дня с 9.00 до 18.00, оперативно отвечать и реагировать на срочные дела;
- Знаете офисные программы, в том числе Microsoft Excel и Google Таблицы (можете написать формулы, сделать сводную таблицу, красиво и удобно оформить данные), можете сделать презентацию (обязательно наличие ПК или планшета для удобства работы);
- Умеете искать информацию, в том числе в соц сетях (Инста, ВК, ТГ);
- Владеете грамотной письменной и устной речью;
- Умеете расставлять приоритеты в задачах;
- Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна;
- Дисциплинированы, внимательны, последовательны;
- При отклике на вакансию сопроводительное письмо начнете со слова помощник;
- Способны работать самостоятельно, без режима «ждуна».
**Релевантный опыт, навыки работы с ИИ будет преимуществом, но не обязателен. Важны желание учиться, инициативность, проактивность, вовлеченность и пытливый ум.
Я предлагаю:
- удаленную работу;
- гибкий график (пн/пт, в среднем, до 3 часов в день, но в какой-то день может совсем не быть задач или работы на 1 час, в какой-то - полная занятость);
- В дальнейшем, с ростом количества задач и команды возможен переход на полный рабочий день;
- Гарантированный фиксированный оклад, а также премии за инициативы и вклад в развитие бизнеса;
- Оплату без задержек;
- Ценный опыт, который можно использовать в своей карьере;
- Классный шанс вырасти вместе с руководителем, участие в построении бренда.
Если Вас заинтересовала вакансия - жду Ваш отклик с сопроводительным письмом, после чего нужно будет ответить на несколько вопросов анкеты.
Отклики без сопроводительного письма и анкеты рассматриваться не будут.