Компания Глобал Партс является представителем бренда Terex Fuchs в сегменте В2В. Специализируемся на продаже запасных частей и комплектующих к мобильным перегружателям для крупных заводов, транспортно-логистических холдингов и портов. Предоставляем сервисное обслуживание техники и ее капитальный ремонт.
О вакансии: Ищем энергичного и ответственного ассистента, который поможет собственнику в решении операционных и личных задач.
Задачи:
Задачи от руководителя (сделать договор/доверенность, подготовить документы для субсидии и т.п)
- Работа в ЭДО: прием документов;
- Архив документов;
- Входящая и исходящая корреспонденция;
- Обеспечение офиса и рабочих мест всем необходимым;
- Взаимодействие с подрядчиками компании;
- Занесение входящих заявок от клиентов в CRM;
- Отслеживание оплат офисных расходов;
- Составление и обновление регламентов, инструкций;
- Контроль ведения CRM в отсутствии РОП;
- Размещение вакансий и приглашение кандидатов на собеседование.
Требования:
Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
- Высшее образование будет преимуществом;
- Отличные коммуникативные навыки
- Знание офисных программ (Google Docs, Google календарь, MS Office);
- Ответственность и внимательность к деталям;
- Высокая организованность: способность эффективно фильтровать информацию и точно фиксировать ключевые моменты.
- Ведения календаря
- Навыки офисных программ, создание презентаций
Условия и преимущества:
Конкурентоспособная зарплата и бонусы по результатам работы. Среднемесячный доход до 50тыс. руб. на руки.
- Удаленный формат работы 5/2 с 9:00 до 18:00;частичная занятость до 4 часов
- Оформление по ТК РФ;
- Лояльный руководитель;
- Выполнение личных и бизнес задач собственника