Помощник руководителя в строительной индустрии
Обязанности:
- Полное сопровождение рабочего и личного графика руководителя: планирование встреч, напоминания, приоритизация задач.
- Работа с документами: подготовка, оформление, систематизация договоров, отчетов, презентаций; контроль сроков исполнения.
- Организация бизнес- и личных поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка.
- Сопровождение в командировках (включая личное присутствие при необходимости).
- Решение личных вопросов руководителя: организация семейных мероприятий, управление домашним персоналом, заказ услуг.
- Управление домашним офисом: закупка расходников, контроль работы техники, поддержание порядка.
- Взаимодействие с подрядчиками, клиентами, партнерами; обработка входящей/исходящей корреспонденции.
- Администрирование текущих задач: оплата счетов, координация ремонтов, решение бытовых вопросов.
Требования:
- Опыт работы бизнес- или личным помощником от 1 года
- Свободный английский (уровень С1/Advanced): переписка, переговоры, сопровождение в международных поездках.
- Навыки работы с MS Office/Google Workspace (Excel/Sheets — на уровне составления таблиц, формул).
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки и этикет.
- Готовность к ненормированному графику (иногда ранние утренние или поздние вечерние задачи).
Условия:
- Полная занятость (5/2 или гибкий график по согласованию).
- Основное место работы — офис, частично удаленный формат (по договоренности).
- Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
- Возможности профессионального роста в роли trusted assistant.
- Интересные задачи и участие в проектах разного масштаба.