
IBS
Администратор офиса
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Закупка товаров и услуг
Ваши задачи:
- Офисная поддержка:
- поддержание порядка в офисе, контроль работы клининговой службы, участие в проведении инвентаризации.
- прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов.
- материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.
- поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях.
- ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов.
- приём, отправка корреспонденции.
- Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей.
- Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
- Контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками.
- Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной должности от полугода;
- Высшее образование в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции.
- Умение работать с офисным пакетом программ и с офисной оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, аккуратность, оперативность.
- Желателен опыт работы в сфере IT, в должности администратора, помощника руководителя, секретаря.
Мы предлагаем:
- Работа в офисе крупной и динамичной ИТ-компании над интересными разнообразными задачами.
- Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30.
- Стабильная заработная плата.
- Программа добровольного медицинского страхования.
- Адаптация и обучение от профессионалов в направлении административной работы и офисной поддержки.
- Активная корпоративная жизнь: праздники, онлайн-йога, база знаний, чилаут-зона.