IBS

Администратор офиса

Не указана
  • Пермь
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Закупка товаров и услуг
Ваши задачи:
  • Офисная поддержка:
    • поддержание порядка в офисе, контроль работы клининговой службы, участие в проведении инвентаризации.
    • прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов.
    • материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.
    • поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях.
    • ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов.
    • приём, отправка корреспонденции.
  • Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей.
  • Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
  • Контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками.
  • Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания:

  • Опыт работы на аналогичной должности от полугода;
  • Высшее образование в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции.
  • Умение работать с офисным пакетом программ и с офисной оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, аккуратность, оперативность.
  • Желателен опыт работы в сфере IT, в должности администратора, помощника руководителя, секретаря.

Мы предлагаем:

  • Работа в офисе крупной и динамичной ИТ-компании над интересными разнообразными задачами.
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30.
  • Стабильная заработная плата.
  • Программа добровольного медицинского страхования.
  • Адаптация и обучение от профессионалов в направлении административной работы и офисной поддержки.
  • Активная корпоративная жизнь: праздники, онлайн-йога, база знаний, чилаут-зона.