Смак Дистрибьюшн

Администратор офиса

От 260 000 KZT
  • Павлодар
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Принимает телефонные звонки и передает информацию сотрудникам предприятия, переадресовывает звонки по отделам, в зависимости от запросов;
  • Осуществляет первичную консультацию клиентов по поступающим звонкам;
  • Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
  • Организует сопровождение посетителей к руководителям предприятия или в требуемое подразделение;
  • Осуществляет диспетчеризацию автотранспорта, планирует маршрут автомашины обслуживающей офис;
  • Совместно с руководителем участка Павлодар и начальником АТС планирует маршруты экспедиторов и автомашин по доставке товара по торговым точкам, согласно заявок;
  • Принимает от водителей, находящихся в командировках, информацию о местонахождении и действиях, в выходные дни вносит сведения в папку " График машин" в сетевом окружении;
  • Выписывает путевые листы водителям и выдает талоны на ГСМ после 18:00 часов и в выходные дни, согласно маршрутов;
  • Ведет табель учета рабочего времени;
  • Ведет журнал заявок по ремонту холодильного оборудования, внутренней связи;
  • Ведет внутренний и внешний документооборот: ежедневно получает документы, регистрирует и рассылает исполнителям;
  • Осуществляет регистрацию и отправку корреспонденции, контролирует исполнительную дисциплину по документам, в указанные сроки;
  • Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование;
  • Опыт работы не менее 1 года.