Основателю компании "FinLab Consulting" необходим бизнес-ассистент, которому он сможет доверить и делегировать решение ряда профессиональных задач.
"FinLab Consulting" - предоставляет услуги финансового консалтинга для малого бизнеса в Казахстане. Внедрение и автоматизация управленческого учета.
Кого мы ищем: ответственного, внимательного, порядочного, коммуникативно компетентного, стрессоустойчивого и проактивного человека, который способен оперативно решать поставленные перед ним задачи без потери их качества.
Ключевая ЦЕЛЬ позиции: кратное освобождение времени собственника во всем, что касается: найти, узнать, запланировать, утвердить, договориться, посчитать, ответить, перевести, помочь, проконтролировать.
Чем вам придется заниматься:
1. Планирование рабочего времени руководителя: на неделю, месяц, год
Твердый навык планирования означает:
- ведение календаря - системно, по цветам, с нужными интервалами,
- составление стандарта планирования - шаблон для назначения встреч, алгоритм согласования,
- кластеризацию времени - объединение схожих задач, определение для них определенного времени,
- подготовку руководителя ко встречам: уточнение цели встреч, планирование подготовки, сбор информации,
- организация встреч - информирование команды, проверка готовности.
2. Работа с клиентами
- первичный контакт, организация встречи руководителя с клиентом,
- подписание договоров, контроль выставления счетов и АВР.
3. Ведение CRM, составление отчетов и анализ
- анализ текущих и будущих проектов,
- планирование и контроль расходов,
- подготовка финансовых отчетов.
4. Создание контента для сайтов, ведение соцсетей
- публикация постов в facebook, instagram,
- помощь в ведении telegram канала,
- LinkedIn – ведение корпоративной и личной страницы собственника.
5. Управление задачами
- протоколирование встреч и фиксация задач,
- контроль исполнения и проверка результатов.
6. Подготовка бизнес-презентаций
- поиск, анализ и структурирование данных,
- работа с платформами ИИ (Chat gpt).
7. Помощь в поиске и найме персонала (совместно с рекрутером)
- поиск кандидатов согласно требованиям, отбор кандидатов,
- организация и проведение первичных собеседований,
- подбор соответствующих целям и ценностям Компании кандидатов.
Ключевые требования к вам:
- Наличие рекомендаций,
- Умение работать с конфиденциальной информацией,
- Соблюдение делового этикета и субординации,
- Презентабельный внешний вид,
- Грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках (знание английского будет большим преимуществом),
- Навыки деловой переписки и знание бизнес-этикета,
- Уверенный пользователь ПК: CRM Bitrix/Amo, MS Excel/PowerPoint, Google Disk, мессенджеров и облачных сервисов для конференц-связи (Zoom, Meet),
- Необходимо быть всегда на связи, иметь компьютер, стабильный интернет и телефон,
- Знание основных принципов финансового менеджмента и финансового учета будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
- Крутые перспективы профессионального, личностного и финансового роста,
- Гибкий график
- Фиксированный оклад + бонусы за результат.
- Потенциал роста до Руководителя проектами с более высокой зарплатой.
- Зарплата: на время испытательного срока – 450.000 на руки, с учетом выполнения KPI. Оклад испытательного срока – обсуждается индивидуально при встрече с кандидатом.
- Испытательный срок: 3 мес.
- Формат работы на первые 1-2 мес.: 30% - офлайн встречи, 70% - удаленно.
- График работы: 10:00 – 19:00, 5/2, Пн-Пт. (в субботу возможны разовые задачи).
- Официальное трудоустройство (возможно, ГПХ на период испытательного срока).
В ИТОГЕ
Что вы получите:
- сложные и интересные задачи гарантированно;
- молодую перспективную компанию;
- статус второго человека в компании после основателя;
- постоянное личностное развитие;
- все Ваши идеи будут обязательно услышаны и даже внедрены.
- карьерный рост, опыт в построении международной компании.
Что от Вас нужно:
- Основное—это стать правой рукой основателя, освободить время и помогать в решении ежедневных задач
- координировать команду
- погружаться в процессы компании и их улучшать
- организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач сотрудникам, собирать обратную связь для основателя от команды,
- искать и структурировать информацию, уметь работать с Chat gpt,
- иметь компьютер, стабильный интернет и телефон,
- быть всегда на связи,
Нам не подойдет кандидат, который:
- ждет команды и не начинает самостоятельно;
- не может от А до Б построить план действий;
- знает, что такое лень;
- перекладывает ответственность на других людей и внешние факторы;
- останавливается и сдается, не закрыв вопрос или не решив проблему.