Обязанности:
Обязанности бизнес-ассистента:
- Поиск и анализ информации. Поиск наилучшего решения.
- Подготовка материалов для совещаний по управляющей компании (повестка, протоколы, контроль исполнения).
- Согласование документов в СЭД в периметре управляющей компании.
- Ведение календаря встреч, контактной базы партнеров, контрагентов.
- Ведение реестров договоров и корреспонденции в электронном и бумажном виде.
- Участие в подготовке аналитических документов, презентаций (сбор информации по ДЗО, от руководителей по направлениям).
- Участие в написании деловых писем, запросов, ответов на запросы.
- Анализ предоставленной информации (Power Point).
- Исполнение иных поручений руководителя в пределах своих функциональных обязанностей.
Обязанности личного ассистента:
- Взаимодействие с домашним персоналом: водители, няни, домработницы.
- Оплата счетов, различных сервисов в России.
- Помощь в организации деловых и личных поездок. Координация домашнего персонала.
- Помощь в организации встреч партнеров (соблюдение райдеров).
- Опыт работы бизнес-ассистентом или персональным помощником не менее 3-х лет.
- Опыт участия в совещаниях, ведения протокола, опыт написания деловых писем, ответов на запросы, деловая переписка.
- Уверенное знание ПК, офисных программ. Уверенное владение нейросетями для создания контента и анализа информации.
- Аккуратность при работе с информацией и документами, грамотная устная и письменная речь, деловая лексика.
- Аналитический склад ума, инициативность, широкий кругозор.
- Гибридный формат работы (большая часть удаленно).
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании.
- Возможность профессионального и карьерного роста.