Партнер Транс Логистик
Административно-финансовый ассистент
Не указана
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация делопроизводства
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация деловых встреч
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Первичная бухгалтерская документация
Обязанности:
- Организация делопроизводства и документооборота в компании;
- Ведение электронного документооборота;
- Ведение четкого контроля над надлежащим оформлением и архивированием внутренних документов Организации. Обеспечение соответствующего хранения документов;
- Подготовка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей, фирменных бланков и их своевременную передачу/ отправку адресатам;
- Ведение кадрового делопроизводства организации;
- Прием телефонных звонков и переключение в соответствующие структурные подразделения;
- Работа с первичной документацией по бухгалтерии, согласно поручениям гл. бухгалтера и руководителя;
- Встреча посетителей офиса, консультация и перенаправление к задействованному сотруднику;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, мелкие офисные закупки ТМЦ: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса;
- Содействие в организации корпоративных мероприятий, семинаров и тренингов, конференций;
- Выполнение заданий и служебных поручений руководителя;
- Координация работы водителя.
Требования:
- Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная русская речь, знание кыргызского языка желательно;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Знание правил делового общения и телефонного этикета;
- Организаторские навыки;
- Уверенное владение ПК, работа с оргтехникой;
- Внимательность, аккуратность;
- Высокая степень ответственности и исполнительности;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать в команде;
- Умение работать с большими объемами информации, способность оперативно принимать взвешенное решение, умение работать с документами.
- График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 - 18:00 часов;
- Трудоустройство согласно ТК КР;
- Работа в дружном коллективе;
- Офис в современном БЦ, в центре города;
- Интересные задачи и возможность развития;
- Заработная плата по результатам собеседования.