О Компании: металлургический холдинг (управляющая компания)
Обязанности:
- Прием входящих звонков и ведение документооборота
- Регистрация и распределение входящих/исходящих писем и корреспонденции
- Организация курьерских отправок
- Подготовка проектов документов и контроль исполнения
- Организация совещаний и видеоконференций
- Встреча посетителей и подготовка переговорной комнаты
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и хозяйственных расходников
- Координация работы курьера, водителя и специалистов клининговой службы
- Взаимодействие с другими подразделениями компании и партнерами
- Помощь в организации мероприятий
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от года
- Навыки ведения документооборота и подготовки проектов документов
- Опыт координации работы сотрудников различных служб
- Уверенное владение MS Office
- Знание английского языка на уровне intermediate
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00
- ДМС