Талан

Секретарь-делопроизводитель

От 50 000 RUR
  • Ярославль
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Протоколирование
  • Организация встреч
  • Деловая переписка

ГК “Талан” - это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном-жилом строительстве.

Обязанности:

  • Ведение электронного документооборота компании (ЭДО Directum);
  • Организация совещаний, встреч, координация сотрудников, планирование рабочего дня руководителя;
  • Прием входящих звонков в приемную;
  • Входящая, исходящая корреспонденция (ЭДО);
  • Взаимодействие со смежными службами (юридический, финансовый, строительный департаменты, отдел продаж, бухгалтерия и пр.);
  • Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса;
  • Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок;
  • Контроль за порядком в офисе, контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
Требования:
  • Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года;
  • На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники (копир, сканер, принтер);
  • Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени; требования охраны труда, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
  • Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.
Условия:
  • Уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство по трудовому договору, «белая» зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек;
  • Комфортные условия труда в виде современного офиса в центре города, удобного, оборудованного рабочего места, наличие необходимого ПО;
  • Заботу о сотрудниках в виде расширенного социального пакета:
  • • ДМС на сотрудника и членов семьи;

    • Возможность отдыха в Сочи по приятным ценам;
    • Приятные скидки на приобретение недвижимости в строящихся объектах компании «Талан»;
    • Действующая программа льгот и привилегий для сотрудников;
    • Насыщенная корпоративная жизнь и пр.;

  • Возможности профессионального развития и обучения: в компании развита система поддержки и взаимовыручки: комфортная система адаптации на новом месте, поддержка коллег из других регионов. Обучение и повышение квалификации, стажировки за счет компании. Собственный учебный центр и огромная digital-библиотека с книгами на любую тему.
  • ! Действительно хороший коллектив профессиональных коллег;
  • Уважительный, открытый топ-менеджмент;
  • График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00, СБ-ВС - выходные.