ЭкоТруд
Офис-менеджер, помощник менеджера, администратор
50 000 - 50 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Первичная бухгалтерская документация
- Работа с оргтехникой
- 1С: Документооборот
- Оформление личных дел
- Охрана труда
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
- Ведение табеля, оформление командировочных, больничных, отпускных для бухгалтерии
- Ведение федеральных реестров, выгрузка отчетных документов в реестры, большой объем сканирования, ведение архива
- Исходящая и входящая документация. Ведение реестра. Умение составлять письма, знание принципов деловой переписки.
- Взаимодействие с почтовыми службами, поставщиками. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Отправка и получение оборудования с цсм.
- Подготовка актов, счетов, запрос актов сверок.
- Взаимодействие с партнерами. Отправка заявок, распределение документов, отслеживание сроков.
- Выполнение поручений руководителей и пр.
- Внимательность, оперативность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность
- Знание орг. техники. стандартных офисных программ.
- Белая заработная плата. Полный соц пакет.
- с 8 до 17:00. Суббота, воскресенье выходной.
- Чай кофе за счет компании. В пятницу сокращенный день. День рождения выходной.