ЭкоТруд

Офис-менеджер, помощник менеджера, администратор

50 000 - 50 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Работа с оргтехникой
  • 1С: Документооборот
  • Оформление личных дел
  • Охрана труда
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
  • Ведение табеля, оформление командировочных, больничных, отпускных для бухгалтерии
  • Ведение федеральных реестров, выгрузка отчетных документов в реестры, большой объем сканирования, ведение архива
  • Исходящая и входящая документация. Ведение реестра. Умение составлять письма, знание принципов деловой переписки.
  • Взаимодействие с почтовыми службами, поставщиками. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Отправка и получение оборудования с цсм.
  • Подготовка актов, счетов, запрос актов сверок.
  • Взаимодействие с партнерами. Отправка заявок, распределение документов, отслеживание сроков.
  • Выполнение поручений руководителей и пр.
Требования:
  • Внимательность, оперативность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность
  • Знание орг. техники. стандартных офисных программ.
Условия:
  • Белая заработная плата. Полный соц пакет.
  • с 8 до 17:00. Суббота, воскресенье выходной.
  • Чай кофе за счет компании. В пятницу сокращенный день. День рождения выходной.