Группа Гута

Администратор проекта (Девелопмент)

110 000 - 115 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документальное сопровождение
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Управление проектами
  • Гражданское строительство
  • Ведение проектной документации
  • Организация пресс-конференций
  • Внутренние коммуникации
  • Организация работы сотрудников

Обязанности:

- Подготовка писем, ответы на запросы, ведение реестров писем /документов, согласование и контроль документооборота (шаблоны проектных документов, счета, акты, счета-фактуры, накладные, договоры).

- Прием, анализ и распределение между участниками проекта входящих писем по организационным и техническим вопросам строительного проекта.

- Контроль за сроками оплат и получения документов.

- Организация согласования актов, счетов, договоров.

- Составление и согласование распределительных писем, сопоставительных ведомостей.

- Информирование проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов.

- Организация взаимодействия с контрагентами в строительном проекте по всем каналам коммуникаций.

- Планирование, подготовка и протоколирование совещаний по строительному проекту.

- Разработка (написание) и отправка по каналам коммуникаций исходящих писем по всем вопросам строительного проекта.

Требования:

  • высшее техническое с опытом работы в строительстве от 1 года, приветствуется опыт работы в ПТО.
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Project).
  • Опыт работы с системами электронного документооборота.
  • Приветствуется и будет дополнительно оценено знание AutoCAD, MS Project/Spider Project/spyder.
  • организаторские качества.
  • хорошие коммуникативные навыки.
  • умение принимать решения в рамках своих полномочий.
  • ответственность, исполнительность, работоспособность, честность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • Стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ;
  • Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00. По желанию график работы можно скорректировать с 8:00-17:00 или с 10:00 до 19:00. Отпуск 28 календарных дней.
  • Полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата.
  • Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Кропоткинская или м. Полянка в здании Красного Октября;
  • Социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников.
  • Просьба откликаться с сопроводительным письмом.