Ассистент/помощник руководителя (услуги для бизнеса в сфере охраны труда)

Компания ПрощеБизнес — это команда экспертов, помогающих бизнесу развивать свою основную компетенцию и зарабатывать не отвлекаясь на такие "скучные", но очень важные процессы, как охрана труда, бухгалтерия, обязательное обучение, оформление трудовых отношений, экология, ГО и ЧС, пожарная безопасность. Все это мы берем на себя. Главный девиз и миссия компании ПрощеБизнес: "Отдай рутину нам - займись любимым делом".

В связи с расширением штата мы ищем ассистента руководителя испытательной лаборатории, который готов: обучаться новому, работать с клиентами вежливо, а с документами внимательно.

Нам важно:

• опыт работы с документами и клиентами от 1 года;
• законченное высшее образование;
• продвинутый пользователь MS Office;
• оборудованное рабочее место для удаленной работы (компьютер, стабильный интернет, гарнитура для звонков, тишина в рабочее время);
• готовность уделять работе полный день по московскому часовому поясу.

Ваши основные задачи:

• запрос у заказчиков недостающей информации (для подготовки отчетов СОУТ), разъяснение заказчику некоторых требований ФЗ о СОУТ, оформление приложения к договору со сведениями о рабочих местах и передача заказа на оформление эксперту лаборатории;
• информирование заказчиков о ходе оказания услуги;
• взаимодействие с отделом продаж по исполнению заказа;
• информирование заказчиков о порядке подачи сведений о декларировании рабочих мест и направление данного файла;
• подготовка к распечатке в офисе электронных версий документов (проверка, форматирование и т.п.)
• оформление доставок курьерскими службами КСЕ, СДЕК;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, контроль работоспособности МФУ, вызов мастера на ремонт, заправку картриджа, заказ воды в офис);
• оформление пропусков в офис для клиентов.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильный фиксированный доход. Зарплата дважды в месяц 10 и 25 числа, всегда вовремя, а также дополнительные премии.
• комфортный график, полностью удаленный формат: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
• обучение с опытным наставником. Если сфера охраны труда для вас не знакома, но есть желание развиваться, то закрепим наставника, научим и покажем;
• адекватный руководитель и приятный коллектив. Отмечаем вместе праздники и дни рождения, некоторые сотрудники с нами уже более 10 лет;
• стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Наша компания на рынке уже 27 лет. Мы успешно преодолели все форс-мажоры и кризисы.

Наша вакансия также возможно подойдет, если Вы искали: администратор, делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ассистент эксперта по СОУТ, координатор отдела, помощник специалиста по охране труда, ассистент лаборатории, менеджер по работе с клиентами, специалист по документообороту, специалист по сопровождению, менеджер БЭК-офиса.