
ИК СИБИНТЕК
Персональный ассистент руководителя
Не указана
- Многозадачность
- Контроль исполнения решений
- MS PowerPoint
- 1С: Документооборот
- MS Excel
- Высокий уровень грамотности
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в СЭД в полном объёме (1С ).
- Деловая переписка в интересах дирекции, подготовка проектов организационно-распорядительных документов.
- Контроль исполнения задач.
- Составление поручений/резолюций от имени руководства.
- Протоколирование.
- Организация встреч, совещаний.
- Администрирование ключевых операционных активностей подразделения, в том числе планирование календаря, оформление и ведение списка оперативных и стратегических задач подразделения.
- Участие в разработке и сопровождению мероприятий функции (учебно-тренировочные занятия, тренинги, проф. соревнования).
- Планирование и ведение отчетности по командировкам.
- Подготовка различных справок и аналитик по заданию руководителя.
- Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации.
- Подготовка отчетов (Excel).
- Подготовка презентаций.
- Высшее образование.
- Опыт работы в роли помощника / администратора проекта от 1 года.
- Опыт работы в системе электронного документооборота (1С).
- Навык протоколирования.
- Опытный пользователь MS Excel (сводные таблицы, формулы).
- Высокий уровень грамотности.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
- Возможность повышать уровень своих профессиональных навыков.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45.