Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.
Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.
В компании работает 1 200 сотрудников.
Сейчас мы ищем специалиста отдела документационного обеспечения в Первый Московский приборостроительный завод имени Казакова.
Условия
- Место работы в 11 минутах пешком от м. Кутузовская.
- График 5/2 с 09:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство и белая зарплата.
Задачи:
- Прием, обработка, регистрация, учет и хранение, в том числе архивное, служебных документов: входящая, исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, договоры.
- Регистрация документов с применением сканирования и компьютерной обработки (СЭД 1С Документооборот).
- Своевременная передача документов на исполнение ответственным исполнителям.
- Контроль за оформлением и исполнением документов.
- Систематизация и хранение документов текущего архива.
- Формирование дел по закрепленному участку работы и в соответствии с номенклатурой дел.
- Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
- Организация и обеспечение архивного хранения и архивной обработки документов.
- Систематизация, учет, топография, шифрование единиц хранения в соответствии с установленными правилами.
- Контроль за соблюдением установленных стандартов, норм и правил в области документооборота и архивного дела.
- Организация отправки/доставки корреспонденции (курьерская доставка, почтовые отправления, экспресс-почта).
Требования:
-
Знание основных понятий и принципов работы системы электронного документооборота.
-
Знание классификации документов, порядка документооборота и документационного обеспечения деятельности организации.
-
Знание видов номенклатур, общих требований к номенклатуре, методики ее составления и оформления.
-
Хорошее знание грамматических норм русского языка.