Ассистент /Координатор отдела продаж

Дорогой соискатель, мы рады видеть твою заинтересованность в вакансии, просим внимательно ознакомиться с ней и будет здорово, если ты оставишь небольшое сопроводительное письмо о себе.

Компания ТОО "Wogau Sity", дистрибьютор натуральных товаров в Казахстане. В связи с расширением, у нас открыта вакансия на координатора отдела продаж.

Мы ищем внимательного и ответственного координатора отдела продаж, который поможет нам обеспечить бесперебойную работу отдела продаж и достичь новых высот.

Обязанности:

• Поддержка работы отдела продаж, включая организацию и координацию процессов;
• Заполнение спецификаций и различных форм на заведение товаров в матрицу клиентов по запросу, в том числе и на портале/ программе клиентов. Заполнение форм по выводу товара, блокировки и разблокировки .
• Заполнение договоров, дополнительных соглашений и маркетинговых документов;
• Ведение отчетности по дебиторской задолженности, выставление счетов на оплату и контроль оплат;
• Ведение отчетов по срокам годности товаров и отчетов по реализации от клиентов;
• Заведение и корректировка карточек клиентов в 1С УТ и AMO СRM;
• Обработка первичных обращений от покупателей и направление запросов в соответствующие подразделения;
• Работа с внутренней логистикой компании и взаимодействие со сторонними логистическими организациями;
• Работа с курьерской службой (подготовка и отправка корреспонденции отдела продаж и образцов);
• Подготовка приказов, служебных записок и других административных документов;
• Согласование и контроль договоров в ЭДО и 1С;
• Адаптация новых сотрудников отдела продаж;
• Контроль возврата оригиналов договоров клиентов компании.
• Обеспечение систематизации и хранения документации отдела.

• Опыт работы в сфере продаже не менее 3-х лет (аналитик, менеджер по работе с клиентами, ассистент менеджера по продажам, менеджер по продажам);
• Опыт работы в дистрибьюторской компании, розничных сетях, или у производителей сектора FMCG , будет преимуществом;
• Знание программ 1С УТ, Excel - обязательно;
• Знание основ документооборота и работы с договорами;
• Умение работать с большими объемами информации и внимание к деталям;
• Опыт работы в CRM-системах будет преимуществом;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Ответственность, инициативность и ориентация на результат.

Мы обещаем:

• Карьерный рост: возможность продвижения внутри компании;

• Личностное развитие: участие в обучающих программах и тренингах.

Условия:

• Офис в центре города;
• Оформление по ТК РК c графиком работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00);
• Соц. пакет + ДМС;
• Годовая премия по результатам работы.