РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов
Сейчас мы ищем специалиста специалиста бек-офиса, который усилит команду внутренних коммуникаций
Что ты будешь делать:
1) Заниматься развитием "Магазина поощрений":
- Получать, собирать и оформлять новые заказы
- Отправлять покупки в ОП и другие регионы
- Контролировать наличие товаров на складе
- Вести отчеты и статистику
- Отслеживать доставки и закрытие выданных заказов в системе
- Обновлять информацию на Витрине: активация/деактивация, добавление/удаление товаров
- Собирать идеи и формировать список нового ассортимента магазина
- Участвовать в создании нового мерча: встречаться с подрядчиками, обсуждать с дизайнером
- Консультировать сотрудников по услугам магазина
2) Работать с документацией:
- Приказы, СЗ, ПЗ в СЭД, организация оплаты счетов
- Оформлять заявки в рамках работы с контрагентами по мероприятиям и мерчу
- Организовывать закупочные процедуры для любых целей отдела
- Работать с заявками на ХелпХабе: отвечать на них, закрывать или переадресовывать
3) Помогать с организацией мероприятий:
- Участвовать в обсуждениях
- Оформлять ТЗ и заявки к договорам
- Работать с контрагентами
- Опыт работы с нормативными документами
- Опыт в организации мероприятий
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость и креативность
- Опыт работы с MS Office, 1С, Диадок - желательно
- Знание рынка производителей корпоративного мерча и чувство юмора будут плюсом
-
Гибридный формат работы по Москве (2-3 дня в неделю в офисе)
-
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
-
Квартальные бонусы
-
ДМС + стоматология и международная страховка
-
Кафетерий льгот
-
Интересную программу внутреннего и внешнего обучения