Менеджер по документообороту

AstraLab – аккредитованная IT-компания, сфокусированная на создании инноваций в рекламе. Мы делаем умную рекламу, которая дает прозрачный результат.

Ключевой продукт – 360-платформа интернет-рекламы с прямым инвентарем 1000+ сайтов рунета. Его задача – помогать крупному бизнесу расти за счет локальных AdTech-решений. В 2022 году мы пересобрали все внутренние технологии и запустили BrandFormance платформу, чтобы соответствовать актуальному запросу рынка.

Нашими клиентами являются ТОП-10 рекламодателей на рынке РФ: СБЕР, Яндекс, Ozon, Т-Банк, МТС, ВТБ, VK, X5 GROUP, Мегафон, Магнит. Также мы работаем с L'OREAL, Мултон, Unilever и многими другими крупными компаниями.

Находимся в поиске менеджера по документообороту.

• Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов, соблюдения документооборота;
• Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов;
• Ведение внутренней отчетности по документообороту и проведение коммуникаций с клиентами и подрядчиками (заполнение Excel Таблиц, работа с 1с);
• Оформление и регистрация договоров. Все документы экономически обоснованы и закрыты.
  
  Сверка с партнерами и клиентами:
• Получение файла с результатами работы ежемесячно от внутренних команд;
• Согласование сумм и форм документов с партнерами и поставщиками;
• Актуализация дебиторской и кредиторской задолженности;
• Подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами (на ежеквартальной основе).

• Опыт работы с документами (договоры, приложения, акта, первичная документация);
• Уверенный пользователь Exсel (сводные таблицы, формулы и т.д.);
• Опыт работы с ЭДО (Диадок);
• Знание архивного дела;
• Самостоятельность и проактивность;
• Коммуникабельность, опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, система грейдов, прозрачная система мотивации;

• Уютный офис в центре города;

• Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, обеспечат твое постоянное обучение и развитие;

• Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка;

• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников.