Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

— Заказ канцелярии, мелкой компьютерной техники, воды;

— Вести документооборот (бумажная или электронно-бумажная работа, 1С, Bitrix24, электронная почта, Excel);

— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: отправка почтовой корреспонденции (Почта России, курьер);

— Принимать входящие звонки;

— Управлять корпоративным такси и корпоративной библиотекой.

— Встречать посетителей и гостей компании;

— Оформлять командировки сотрудников (бронирование отелей, покупка авиа и жд билетов);

• Travel и визовое сопровождение директора;
• Ведение календаря встреч директора (Google Календарь).

Требования:

— Уверенный пользователь MS Office, Интернет, 1С, Bitrix24;

— Знание оргтехники;

— Умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед 1 час;
• Испытательный срок 3 месяца;

— Работа в офисе на ЮМР.