Секретарь приемной руководителя

Приглашаем на работу ассистента / секретаря руководителя.

Резюме без фото и указания размера заработной платы не рассматриваются.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка руководителя: планирование и организация рабочего дня руководителя; ведение рабочего календаря; ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних); организация встреч, переговоров, поездок, командировок; travel поддержка: заказ и бронирование транспорта, авиа, ж/д билетов, отелей, гостиниц и тд.

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка, ведение реестра);
• Составление и регистрация деловых писем партнерам и сотрудникам;
• Организация и ведение документооборота (организационно-распорядительной документации);
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, приказов, отчетов, писем, презентаций по запросу руководителя;
• Встреча и координация посетителей (чай/кофе).

Требования:

• Высшее образование;

• Желателен опыт аналогичной работы: в должности помощника, секретаря, ассистента руководителя либо секретаря приемной / ресепшн от года;

• Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы и большим желанием учиться и развиваться в компании;

• Хорошие организаторские способности;

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Проактивность, инициативность, доброжелательность;
• Способность быстро вовлекаться и изучать новые процессы;
• Знание английского языка приветствуется;

Условия:

• Удобный офис в Москва-Сити (м. Москва-Сити, м. Деловой Центр);

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с отличной возможностью профессионального и карьерного роста;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2: 8-часовая рабочая неделя, пятница – укороченный день;

• Удаленки/гибридного графика нет;

• Ежемесячный оклад + премия по результатам года;

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;

• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;

• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.