Помощник/ассистент руководителя

Компания ЦДТ — эксклюзивный дистрибьютор табачной продукции Погарской сигаретно-сигарной фабрики, включая популярные бренды Must Have и сигариллы Corsar. Мы представлены в Москве и Санкт-Петербурге, а за 6 лет активного развития стали лидерами в своем сегменте, предлагая качественную продукцию и надежное партнерство.

Чем предстоит заниматься:
Работа с молодым собственником и генеральным директором компании, который строит дистрибьюционную компанию в табачной сфере с 2018 года.

Обязанности:

1. Организация корпоративных и личных мероприятий (стратсессии, корпоративы, бизнес-ужины, др и т.д.)
2. Ведение арендных объектов (поиск арендаторов, согласование условий, подписание договоров, коммуникация с арендаторами).
3. Операционный менеджмент (протоколы, таблички, заведение задач в BPM, контроль исполнения).
4. Присутствие и составление протоколов на встречах.
5. Контроль выполнения поручений всеми руководителями в рамках бизнеса
6. Ведение личных объектов руководителя (жкх, счетчики, напоминания, когда/кому платить, ТО котельных и оборудования)
7. Ведение личного автопарка руководителя (ТО, запчасти, ремонт и тд)
8. Выполнение "R&D" заданий, глубокое погружение в любую новую сферу с целью предоставить определенные данные/лучшее предложение.
9. Составлять таблицы и презентации по заданной тематике.
10. Участие в подборе персонала по необходимости
11. Временно закрывать дополнительный функционал
12. Вести календарь (отмены, переносы, согласования, назначения встреч, дел и тд)
13. Выполнять личные поручения (найди, купи, продай, закажи, закопай, уничтожь, снеси, построй)
14. Travel поддержка (визы, отели, билеты, рестораны, составление программ поездки)

Что нам важно в кандидате:

• Умение пользоваться всеми современными программами и приложениями
• Умение подбирать необходимые ресурсы и инструменты для каждой задачи, обеспечивать разумный уровень качества к расходам.
• Умение работать в условиях дефицита времени;
• Умение решать проблемы и организовывать рабочий процесс;
• Навыки планирования финансовых расходов;
• Системность, ответственность, дисциплинированность;
• Опыт аналогичной работы

Что вас ждет:

• Комфортный офис в новом бизнес-центре "Останкино Бизнес парк" (2 мин. от метро Бутырская)
• Работа в гибридном формате
• Лояльное руководство и классная команда
• Различные варианты трудоустройства
• Своевременная оплата труда
• Путешествия с командой руководителей на квартальные стратсессии (уже были в Дубае, Ереване, Сочи)
• Соавторство в построении большой дистрибьюционной компании