Администратор офиса/офис-менеджер

АО "УНИКА инжиниринг" - российская компания, предоставляющая полный комплекс услуг (разработка концептуальных решений, проектирование, получение согласований, строительство и ввод в эксплуатацию) для объектов здравоохранения, зданий промышленного и административного назначения

Если Вы позитивны, активны, умеете ладить с людьми, работа для Вас не рутина, а поле для реализации возможностей проявить себя, и Вы готовы стать хозяйкой уютного офиса - откликайтесь на нашу вакансию!

Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
• ведение документооборота компании (входящие/исходящие документы);
• распределение поступающих документов в системе ЭДО (Диадок) по ответственным;
• ведение архива документации;
• подпись документов у руководителя;
• организация встречи посетителей и гостей Компании (заказ пропусков, чай/кофе);
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу;
• ведение календаря встреч сотрудников компании, бронирование переговорных комнат;
• контроль за порядком и чистотой в офисе, координация работы клинеров;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Что мы хотим видеть от кандидата:

• уверенное пользование ПК и офисной техникой;
• исполнительность‚ коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, активность, доброжелательность.

Как преимущество:

• опыт работы в 1С.

Что мы предлагаем:

• комфортабельный, современный офис возле Екатерининского парка (10 мин пешком до м. Марьина Роща, м. Достоевская);
• оформление с первого дня работы в соответствии с ТК РФ;
• испытательный срок 1-3 месяца (по результатам работы);
• график работы: 5/2, 08:30 до 17:30, пятница с 08:30 до 16:15, обед 45 минут.