Бизнес-ассистент Генерального Директора

Компания ООО "ЮДФ РУС" является официальным представителем китайского завода YDF Valve - производителя трубопроводной арматуры, которая используются в области нефти, газа, химической, нефтеперерабатывающей промышленности, шельфовой отрасли и СПГ.

Наша цель – войти в ТОП-10 поставщиков оборудования, и участвовать во всех значимых проектах России и Зарубежья- Новатэк, Сибур, Казмунайгаз, Лукойл, Мозырьский НПЗ и другие.

Обязанности:

- Организация командировок в том числе зарубежных (бронирование билетов, отелей, трансферов).

- Составление различных регламентов и чек-листов по внутренним бизнес-процессам компании.

- Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации.

- Ведение архивов и базы данных документов компании.

- Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий.

- Контроль внутреннего обучения.

- Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.

- Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, бронирование ресторанов, запись на ТО, к врачу и проч.)

- Заполнение отгрузочных документов и коммуникация с заказчиками.

- Контроль за порядком и чистотой в офисе, организация своевременного обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;

- Обработка входящих/исходящих звонков на корпоративный номер;

Требования:

- Ваш опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 1 года;

- Вы энергичны и ответственны, обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете работать в режиме многозадачности.

- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и Word, опыт работы в Bitrix24 желателен;

- Высшее образование;

- Знание норм деловой переписки и документооборота;

- Грамотная речь, доброжелательность, гибкость, стрессоустойчивость, аккуратный и деловой внешний вид;

Условия работы:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, с предоставлением всех предусмотренных законом социальных гарантий;

- Заработная плата 70 000 руб. на руки;

- Мы предоставляем все необходимые условия для самореализации, обучение и развитие профессиональных навыков и знаний за счет компании;

- Пятидневная рабочая неделя с 08:45 до 18:15, в офисе в БЦ «G10», м. Румянцево.

Если Вы соответствуете вышеперечисленным требованиям и, возможно, имеете опыт работы с предприятиями ТЭК России, умеете качественно организовать работу, нацелены на результат и рост – Добро пожаловать в команду!